RAG AI seguro para escritórios jurídicos e de advocacia

RAG AI seguro para escritórios jurídicos e de advocacia - Pesquisa e gerenciamento de documentos

No mundo de alto risco da prática jurídica, a capacidade de acessar rapidamente informações precisas, gerenciar montanhas de documentos com segurança e manter a confidencialidade do cliente não é apenas uma vantagem, é uma necessidade. Os métodos tradicionais estão ficando para trás, criando lacunas de conhecimento e vulnerabilidades de segurança. Os escritórios de advocacia modernos exigem uma solução que seja tão inteligente, segura e especializada quanto eles.

Este artigo demonstrará como a IA de toda a empresa da Jon AI, baseada em uma estrutura segura de geração aumentada de recuperação (RAG), fornece uma solução transformadora para escritórios jurídicos e de advocacia. Vamos provar como nossa plataforma oferece:

• Segurança e confidencialidade sólidas: os dados confidenciais e as informações dos clientes da sua empresa são protegidos em um ecossistema seguro e privado.
• Pesquisa jurídica acelerada: acesse instantaneamente todo o histórico de arquivos de casos, precedentes e documentos internos de sua empresa por meio de uma interface de bate-papo simples.
• Geração simplificada de documentos: automatize a criação de documentos jurídicos complexos com assistentes especializados em IA treinados para precisão jurídica.
• Gestão inteligente do conhecimento: transforme os documentos dispersos da sua empresa em uma base de conhecimento viva, inteligente e instantaneamente pesquisável.
• Eficiência holística em toda a empresa: conecte todos os departamentos, do jurídico e de RH à administração, em uma plataforma única e inteligente.

O dilema do escritório de advocacia moderno: sobrecarga de dados versus necessidade de velocidade

Os escritórios de advocacia operam com base em informações. Cada caso gera uma enxurrada de documentos: contratos, moções, documentos de descoberta, comunicações com clientes e notas de pesquisa. Gerenciar esses dados com eficiência é uma tarefa monumental. Os desafios são numerosos:

• Pesquisa ineficiente: associados juniores e até sócios seniores podem passar inúmeras horas não faturáveis procurando precedentes relevantes nos arquivos históricos de casos da própria empresa.
• Silos de conhecimento: a valiosa experiência geralmente permanece trancada nos discos rígidos ou nas caixas de entrada de e-mail de cada advogado, inacessível para o resto da equipe. Quando um advogado experiente sai, seu conhecimento institucional geralmente sai pela porta com ele.
• Riscos de segurança e confidencialidade: Usar ferramentas genéricas e públicas de IA para trabalhos jurídicos é um erro crítico. Corre o risco de expor dados confidenciais de clientes a modelos de terceiros, violando o privilégio advogado-cliente e criando enormes responsabilidades.
• Gargalos na redação de documentos: A elaboração de documentos padrão, mas complexos, como acordos de nível de serviço, NDAs ou contratos de trabalho, consome um tempo significativo que poderia ser melhor gasto em estratégias jurídicas de alto valor.

A solução Jon AI: RAG seguro feito sob medida para a profissão jurídica

A Jon AI aborda esses desafios de frente com seu assistente de IA em toda a empresa. Nossa tecnologia é baseada em um modelo sofisticado e seguro de geração aumentada de recuperação (RAG).

O que isso significa para sua empresa? Ao contrário dos chatbots públicos de IA que extraem informações da Internet aberta, nosso sistema funciona em seu ambiente privado e seguro. Ele recupera informações direta e exclusivamente dos documentos e dados gerenciados pela própria empresa. Então, nossa tecnologia proprietária, Pastor, atua como uma camada inteligente entre seus dados e a IA. Ele recupera as informações mais relevantes de seus bancos de dados internos, que são então passadas para um modelo de linguagem grande de última geração para gerar respostas e documentos altamente precisos e sensíveis ao contexto. Usamos exclusivamente as versões seguras e de nível empresarial de modelos de primeira linha (como o Gemini do Google, o GPT-4 da OpenAI ou o Llama da Meta). Isso garante que os dados confidenciais da sua empresa nunca sejam usados para treinar modelos públicos de IA, garantindo o mais alto nível de privacidade e segurança. Se necessário, também podemos hospedar modelos de forma privada para sua empresa.

Os dados da sua empresa nunca saem do seu controle. Ele se torna o núcleo inteligente de suas operações.

Assistentes de IA especializados para todas as necessidades legais

A Jon AI fornece assistentes dedicados para agilizar todas as facetas das operações da sua empresa:

• Assistente jurídico: elabore instantaneamente uma grande variedade de documentos cruciais. Precisa de um contrato de serviço robusto, de um contrato preciso de contratante independente ou dos termos e condições fundamentais para o novo serviço de um cliente? Nossa IA o gera usando linguagem e estrutura adaptadas à sua jurisdição e necessidades. Ele pode preparar Avisos Legais, estabelecer Acordos de Nível de Serviço (SLA) e ajudá-lo a elaborar políticas internas, como uma Política Antissuborno ou um Código de Conduta para toda a empresa.
• Assistente de RH: gerencie o processo de contratação e gerenciamento com confiança. Gere contratos de funcionários compatíveis, cartas formais de oferta de emprego e acordos claros de trabalho remoto. Gerencie processos internos com modelos para ações disciplinares e avisos de rescisão, ao mesmo tempo em que garante a consistência e a adesão às políticas da empresa.
• Assistente de Projeto: Para gerenciar casos complexos, o Assistente de Projeto é inestimável. Delineie uma nova estratégia de litígio com uma proposta de projeto, autorize o caso com uma Carta do Projeto e mantenha os clientes informados com relatórios regulares de status do projeto. Divida litígios complexos em etapas gerenciáveis com listas de tarefas e desenvolva um plano de gerenciamento de riscos para antecipar e mitigar possíveis desafios.

Do caos documental à base de conhecimento inteligente

Com o Jon AI, cada documento que você gera, de um simples memorando interno a um contrato complexo com várias partes, é automaticamente organizado, armazenado e indexado. Isso cria uma base de conhecimento poderosa e viva.

Imagine um associado júnior precisando encontrar a cláusula de responsabilidade padrão que sua empresa usou em um caso similar de desenvolvimento de software há três anos. Em vez de passar meio dia pesquisando arquivos antigos, eles simplesmente perguntam ao AI Chat: “Mostre-me as cláusulas de responsabilidade que usamos nos contratos de desenvolvimento de software para clientes de fintech”. O Jon AI recupera instantaneamente as cláusulas relevantes de contratos anteriores, fornecendo informações acionáveis em segundos. Esse é o poder de transformar o produto de trabalho da sua empresa em um ativo institucional.

Por que Jon AI é a única opção para uma estratégia de IA holística e segura

Muitas ferramentas de IA podem escrever texto. Somente a Jon AI oferece uma solução holística, segura e para toda a empresa, projetada para as demandas exclusivas do setor jurídico.

Utilizamos uma abordagem híbrida, combinando o poder dos modelos de IA mais avançados dos principais fornecedores com modelos localizados e uma compreensão de estruturas legais específicas. Isso garante que nossa geração de documentos não seja apenas rápida, mas também compatível e contextualmente apropriada.

Ao contrário de usar serviços de IA separados e desconectados, o Jon AI cria um ciclo virtuoso: tudo o que você gera é reutilizado para fornecer respostas ainda melhores e mais personalizadas no futuro. Tudo isso acontece dentro de uma plataforma de marca, sob seu controle total. Nenhum outro serviço de IA da OpenAI, Microsoft, Google ou Anthropic pode oferecer esse nível de valor integrado, seguro e especializado.

Benefícios comprovados para sua empresa

Como demonstramos, adotar a IA em toda a empresa da Jon AI é um investimento estratégico no futuro da sua empresa, cumprindo a promessa de uma prática mais eficiente e segura. Ao aproveitar nossa plataforma, sua empresa alcançará:

• Segurança e confidencialidade rigorosas: Seus dados são armazenados em silos e usados exclusivamente para capacitar sua empresa, garantindo que o privilégio advogado-cliente seja mantido.
• Pesquisa jurídica acelerada: sua equipe ganha a capacidade de consultar instantaneamente todo o conhecimento coletivo da empresa, transformando anos de trabalho em um especialista sob demanda.
• Geração simplificada de documentos: libere seu talento jurídico para se concentrar na estratégia de alto nível, automatizando a criação de documentos legais e administrativos precisos e especializados.
• Gerenciamento inteligente do conhecimento: converta seu arquivo de documentos de um problema de armazenamento estático em um ativo dinâmico e inteligente que se torna mais inteligente a cada documento criado.
• Eficiência holística em toda a empresa: unifique todas as operações da sua empresa em uma plataforma de IA única e segura, aumentando a produtividade da recepção aos escritórios dos parceiros.

Não deixe sua empresa ser ultrapassada. Abrace o futuro da tecnologia jurídica com uma solução de IA que compreende o valor de seu conhecimento e a importância crítica de sua segurança.

Exemplo de Documento Gerado

Documentos gerados serão abertos em um editor de texto parecido com o Microsoft Word ou Google Docs, que pode editar, imprimir ou baixar:

Jon AI ClientAgent - Agente de IA para Gestão de Clientes