Sistema de Gestão de Participantes de Pesquisa com IA da Jon AI

Proteja a Sua Instituição com um Sistema de Gestão de Participantes de Pesquisa Alimentado por IA

Gerir os registos dos participantes de pesquisa é um processo crítico, mas muitas vezes caótico. Ficheiros de papel dispersos, entrada manual de dados demorada e a pressão constante de manter a conformidade regulamentar podem sobrecarregar o pessoal de pesquisa, desviando o foco da sua pesquisa. É um sistema que força profissionais altamente qualificados a agir como funcionários de entrada de dados. Os Processos de Documentos Jon AI transformam este fardo administrativo num sistema otimizado, seguro e inteligente, concebido para as exigências únicas da pesquisa.

Com a Jon AI, toda a jornada do participante é gerida num único fluxo de trabalho compatível. Esqueça o preenchimento de formulários—basta carregar a identificação de um participante ou outros documentos oficiais. A IA extrai as informações relevantes automaticamente para iniciar o processo. A partir daí, pode gerir todo o seu ciclo de vida: Formulário de Triagem de Participante → Formulário de Consentimento → Registo de Recolha de Dados → Formulário de Compensação.

Da triagem à compensação, cada documento e ponto de dados é capturado e organizado num ficheiro digital seguro para cada participante. Este é um completo fluxo de trabalho de IA para a administração moderna da pesquisa, criando uma única fonte de verdade para cada indivíduo no seu estudo.

O Elevado Custo da Manutenção Desatualizada de Registos de Participantes de Pesquisa

Uma abordagem manual ou fragmentada aos documentos dos participantes de pesquisa representa riscos e ineficiências significativos para qualquer instituição de pesquisa:

• Risco de Erros: Erros na entrada manual de dados podem levar a informações incorretas dos participantes, comprometendo a validade da sua pesquisa.
• Fardos de Conformidade (IRB): Sem um sistema estruturado, provar a conformidade, gerir o consentimento e proteger os dados dos participantes é um desafio constante.
• Tempo Administrativo Desperdiçado: O pessoal passa inúmeras horas a procurar em pastas dispersas, a decifrar caligrafia e a introduzir dados manualmente, em vez de se concentrar na sua pesquisa.
• Histórico Fragmentado dos Participantes: A falta de uma única fonte de verdade dificulta aos pesquisadores obter uma visão completa do histórico de um participante, prejudicando uma pesquisa eficaz.

A Vantagem da Jon AI: Gestão Inteligente e Segura de Participantes de Pesquisa

A Jon AI fornece um fluxo de trabalho de gestão de participantes de pesquisa construído propositadamente que ajuda a sua instituição a operar de forma mais eficiente e segura.

• Entrada de Dados Sem Esforço: Basta carregar um documento de identificação do participante. A nossa IA extrai as informações e preenche instantaneamente o Formulário de Triagem de Participante, eliminando a entrada manual e os erros.
• Preenchimento Automático Inteligente: Pare de copiar e colar repetitivamente. A Jon AI reutiliza automaticamente as informações do registo do participante para gerar documentos subsequentes, como Formulários de Consentimento ou Formulários de Compensação, com rapidez e consistência.
• Um Arquivo Digital Seguro: Cada participante recebe um processo digital permanente onde todos os documentos—desde as identificações carregadas até aos formulários de consentimento assinados—são armazenados e facilmente acessíveis, criando um registo completo e auditável.
• Conformidade Sem Esforço: Com todos os documentos organizados num só lugar, tem conformidade e organização sem esforço incorporadas, prontas para qualquer auditoria.
• Privacidade Absoluta dos Dados: As informações dos participantes são altamente sensíveis. A nossa IA privada está bloqueada na sua conta, garantindo que os seus dados nunca são usados para treino externo e permanecem completamente confidenciais.

Uma Plataforma Única e Unificada para Pesquisa

Pare de jonglar com dez ferramentas de software diferentes. A gestão de participantes de pesquisa é o núcleo da sua instituição, e a Jon AI conecta este processo central a todos os outros aspetos das suas operações numa única plataforma:

• Gestão de Pessoal: Gira as credenciais, licenças e horários dos pesquisadores num processo separado, mas conectado.
• Faturação e Finanças: Ligue os registos de recolha de dados diretamente ao processo de compensação para garantir pagamentos precisos e atempados.
• Processo de Auditoria e Conformidade: Extraia registos de participantes completos e organizados instantaneamente para auditorias internas ou externas.
• Processo de Aquisição: Gira a aquisição de suprimentos com um fluxo de trabalho estruturado, desde o pedido até ao pagamento.

Com mais de 200+ tipos de documentos, a Jon AI ajuda-o a construir um sistema de gestão de pesquisa totalmente integrado.

Personalizável para as Necessidades Específicas da Sua Instituição

Cada instituição e estudo tem requisitos únicos. A Jon AI permite-lhe criar fluxos de trabalho personalizados para participantes de pesquisa para corresponder às suas necessidades exatas.

• Adicione um Formulário de Evento Adverso para gerir eventos adversos de forma transparente.
• Crie um fluxo de trabalho dedicado para estudos multicêntricos, incluindo formulários de consentimento específicos do local e registos de recolha de dados.
• Desenhe um processo de Rastreador de Recrutamento para garantir que todos os esforços de recrutamento são rastreados.

Construa um processo que se adapte perfeitamente à sua instituição, garantindo uma pesquisa consistente e de alta qualidade.

Porque as Ferramentas Genéricas Não São Suficientes para a Pesquisa

Um chatbot genérico não consegue lidar com as complexidades da gestão de participantes de pesquisa. Falta-lhe a capacidade de gerir fluxos de trabalho estruturados e multi-etapas, manter trilhos de conformidade auditáveis ou fornecer o alto nível de segurança necessário para informações pessoais protegidas (IPP). A Jon AI é um sistema de gestão de processos seguro construído para as rigorosas exigências da pesquisa, não apenas um gerador de conteúdo.

Benefícios Comprovados para a Sua Instituição

• Reduzir a Sobrecarga Administrativa: Automatize a entrada de dados e a organização de documentos, poupando tempo valioso do pessoal.
• Melhorar a Precisão dos Dados dos Participantes: Elimine erros manuais e garanta que os registos dos participantes estão sempre completos e atualizados.
• Reforçar a Conformidade e a Segurança: Mantenha um registo seguro e auditável para cada participante, simplificando a conformidade.
• Melhorar o Foco na Pesquisa: Liberte a sua equipa da papelada para se concentrar no que mais importa: a sua pesquisa.

Pare de deixar que a papelada comprometa a eficiência e a segurança da sua instituição. Implemente um sistema de gestão de participantes de pesquisa moderno e inteligente com a Jon AI.

Exemplo de Processos

Os processos têm documentos interligados onde um facilita a geração do outro com assistência de IA, e tudo fica perfeitamente organizado dentro do processo, incluindo todos os uploads de ficheiros.

Experimente a Jon AI para a Gestão de Participantes de Pesquisa