Como Fazer e Enviar Cotações por Email na Internet

Normalmente, a maior parte das empresas e profissionais recebem o pedido de cotação e envia da seguinte forma:

• Conforme combinado, segue o orçamento solicitado: O preço é XXX,XX…

Ou quando são vários produtos ou serviços envia uma tabela de preços.

Por que esse não é um bom modelo de cotação e proposta?

Preço é o que o cliente paga, a quantia em dinheiro. Valor são os benefícios, vantagens e a experiência que o cliente recebe pelo preço que pagou.

Quando você envia uma proposta por e-mail com o preço ou uma tabela de preços você está incentivando o cliente a comparar apenas o preço.

Você precisa gerar uma boa experiência ao enviar a proposta por e-mail, assim que o cliente receber seu e-mail ele tem que pensar “Essa empresa é diferente das outras” ou “Nossa, eles realmente sabem do assunto”.

Modelo de cotação e propostas – Como enviar por email?

Antes de tudo, pare de enviar a sua cotação ou proposta no corpo de e-mail. Essa forma demonstra amadorismo

Você pode, por exemplo, mostrar:

1. Depoimentos de clientes em texto, áudio ou vídeo (claro com a autorização do cliente);
2. Informações de outros produtos ou serviços que complementam o pedido inicial do cliente;
3. Matérias em jornais e revistas sobre seu segmento e soluções como as que você oferece;
4. Dicas. Você pode dar dicas sobre o uso e manutenção do produto ou como aproveitar o serviço da melhor forma possível.

Isso pode e deve estar apresentado ao enviar propostas por email antes de informar qualquer tipo de preço.

O preço deve ser a última informação.

Modelo de cotações e propostas

Você pode usar um software de facturação que após terminar a sua cotação é possivel enviar a cotação directamente para o email do cliente e a partir da cotação pode também gerar facturas e recibos.

Tem uma alternativa gratuita, simples e profissional para enviar cotações por email. Adira já ao software de facturação da Jon-AI que tenha dominio do seu négocio.

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