Como Fazer e Enviar Cotações por Email na Internet
Normalmente, a maior parte das empresas e profissionais recebem o pedido de cotação e envia da seguinte forma:
- Conforme combinado, segue o orçamento solicitado: O preço é XXX,XX…
Ou quando são vários produtos ou serviços envia uma tabela de preços.
Por que esse não é um bom modelo de cotação e proposta?
Preço é o que o cliente paga, a quantia em dinheiro. Valor são os benefícios, vantagens e a experiência que o cliente recebe pelo preço que pagou.
Quando você envia uma proposta por e-mail com o preço ou uma tabela de preços você está incentivando o cliente a comparar apenas o preço.
Você precisa gerar uma boa experiência ao enviar a proposta por e-mail, assim que o cliente receber seu e-mail ele tem que pensar “Essa empresa é diferente das outras” ou “Nossa, eles realmente sabem do assunto”.
Modelo de cotação e propostas – Como enviar por email?
Antes de tudo, pare de enviar a sua cotação ou proposta no corpo de e-mail. Essa forma demonstra amadorismo
Você pode, por exemplo, mostrar:
- Depoimentos de clientes em texto, áudio ou vídeo (claro com a autorização do cliente);
- Informações de outros produtos ou serviços que complementam o pedido inicial do cliente;
- Matérias em jornais e revistas sobre seu segmento e soluções como as que você oferece;
- Dicas. Você pode dar dicas sobre o uso e manutenção do produto ou como aproveitar o serviço da melhor forma possível.
Isso pode e deve estar apresentado ao enviar propostas por email antes de informar qualquer tipo de preço.
O preço deve ser a última informação.
Modelo de cotações e propostas
Você pode usar um software de facturação que após terminar a sua cotação é possivel enviar a cotação directamente para o email do cliente e a partir da cotação pode também gerar facturas e recibos.
Tem uma alternativa gratuita, simples e profissional para enviar cotações por email. Adira já ao software de facturação da Jon-AI que tenha dominio do seu négocio.
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