Alternativa de Excel para Envio de Cotação

A Cotação de Preços é um dos meios eficientes para assegurar que a empresa tenha um desempenho satisfatório, através do uso contínuo dos sistemas de controles internos na gestão de compras.

  • O que é Cotação de Preço?
  • Qual a importância de se fazer cotação de preços?
  • Como fazer uma cotação de preços no Excel?

A cotação de preço é um controle, e é importante pois proporciona segurança para a administração na busca do alcance de seus objetivos e metas estabelecidas. Além disso, uma cotação de preços embasada pode facilitar o processo de compras e possibilitar a análise das condições de pagamento que melhor atendem a empresa.

O QUE COTAÇÃO DE PREÇO?

A cotação de preço é um controle, e é importante pois proporciona segurança para a administração na busca do alcance de seus objetivos e metas estabelecidas. Além disso, uma cotação de preços embasada pode facilitar o processo de compras e possibilitar a análise das condições de pagamento que melhor atendem a empresa.

Logo, seja qual for o processo, a empresa deve ter meios de controlá-los, sendo que esses meios devem variar de acordo com a complexidade do mesmo.

Quanto aos preços de aquisição, especificamente, a necessidade de registro e controle dos mesmos é intrínseca, visto que esses influenciam diretamente no lucro da empresa.

O principal objetivo da planilha é realizar o levantamento do melhor fornecedor e clientes através de uma boa cotação de preços. Para isso, é preciso identificar aqueles que possuem os melhores preços de compra para diferentes formas de pagamentos, incluindo taxas e descontos.

QUAL É A IMPORTÂNCIA DE SE FAZER UMA COTAÇÃO DE PREÇOS?

O principal objetivo de se realizar uma cotação de preços é poder organizar e padronizar processos, muito mais do que isto, a cotação serve para que você possa manter sempre em dia a saúde financeira de sua empresa. Tendo a gerencia da sua empresa estável, fazendo o pagamento em dia dos seus colaboradores.

VANTAGENS QUE ADVEM DESSA PRÁTICA:

  1. Dados mais precisos
  2. Processos mais padronizados
  3. Facilidade para emissão de cotaçõe e pagamentos
  4. Economia de tempo e recursos financeiros

PROCEDIMENTO:

Cadastro

A primeira aba denominada Cadastros, servirá apenas para cadastrar informações gerais quanto aos fornecedores a serem analisados isso numa planilha Excel.  

A parte de cadastro contém cinco colunas que deverão ser preenchidas.

  • Fornecedores: Nome de cada fornecedor
  • Endereço: Localização exacta do fornecedor
  • Telefone: Telefone de contato do fornecedor
  • E-mail: E-mail de contato do fornecedor
  • Site: Site do fornecedor

Registros

cotação dos preços entre os diferentes fornecedores será realizada numa outra planilha com o nome de registros. O importante dessa aba, é que, após todo o seu preenchimento, o comparativo dos preços se dará não somente pelo simples preço dos produtos, mas incluindo taxas de entregas e juros por parcelamento e inclusive descontos, caso os mesmo existam.

A primeira parte é indicar os itens a serem cotados e os seus valores para cada fornecedor.

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