Alternativa de Excel para Envio de Cotação
A Cotação de Preços é um dos meios eficientes para assegurar que a empresa tenha um desempenho satisfatório, através do uso contínuo dos sistemas de controles internos na gestão de compras.
- O que é Cotação de Preço?
- Qual a importância de se fazer cotação de preços?
- Como fazer uma cotação de preços no Excel?
A cotação de preço é um controle, e é importante pois proporciona segurança para a administração na busca do alcance de seus objetivos e metas estabelecidas. Além disso, uma cotação de preços embasada pode facilitar o processo de compras e possibilitar a análise das condições de pagamento que melhor atendem a empresa.
O QUE COTAÇÃO DE PREÇO?
A cotação de preço é um controle, e é importante pois proporciona segurança para a administração na busca do alcance de seus objetivos e metas estabelecidas. Além disso, uma cotação de preços embasada pode facilitar o processo de compras e possibilitar a análise das condições de pagamento que melhor atendem a empresa.
Logo, seja qual for o processo, a empresa deve ter meios de controlá-los, sendo que esses meios devem variar de acordo com a complexidade do mesmo.
Quanto aos preços de aquisição, especificamente, a necessidade de registro e controle dos mesmos é intrínseca, visto que esses influenciam diretamente no lucro da empresa.
O principal objetivo da planilha é realizar o levantamento do melhor fornecedor e clientes através de uma boa cotação de preços. Para isso, é preciso identificar aqueles que possuem os melhores preços de compra para diferentes formas de pagamentos, incluindo taxas e descontos.
QUAL É A IMPORTÂNCIA DE SE FAZER UMA COTAÇÃO DE PREÇOS?
O principal objetivo de se realizar uma cotação de preços é poder organizar e padronizar processos, muito mais do que isto, a cotação serve para que você possa manter sempre em dia a saúde financeira de sua empresa. Tendo a gerencia da sua empresa estável, fazendo o pagamento em dia dos seus colaboradores.
VANTAGENS QUE ADVEM DESSA PRÁTICA:
- Dados mais precisos
- Processos mais padronizados
- Facilidade para emissão de cotaçõe e pagamentos
- Economia de tempo e recursos financeiros
PROCEDIMENTO:
Cadastro
A primeira aba denominada Cadastros, servirá apenas para cadastrar informações gerais quanto aos fornecedores a serem analisados isso numa planilha Excel.
A parte de cadastro contém cinco colunas que deverão ser preenchidas.
- Fornecedores: Nome de cada fornecedor
- Endereço: Localização exacta do fornecedor
- Telefone: Telefone de contato do fornecedor
- E-mail: E-mail de contato do fornecedor
- Site: Site do fornecedor
Registros
A cotação dos preços entre os diferentes fornecedores será realizada numa outra planilha com o nome de registros. O importante dessa aba, é que, após todo o seu preenchimento, o comparativo dos preços se dará não somente pelo simples preço dos produtos, mas incluindo taxas de entregas e juros por parcelamento e inclusive descontos, caso os mesmo existam.
A primeira parte é indicar os itens a serem cotados e os seus valores para cada fornecedor.
MAS COMO FAZER UMA COTAÇÃO DE PREÇOS? FAÇA JUNTO COM A GENTE!
A Jon-A.I. tem disponível para todos os que querem de forma fácil fazer cotações, e elaborar facturas e recibos um software de gestão melhorando assim a performace da sua empresa.
O nosso software Comercial, oferece todas essas vantagens e muito mais.É extremamente fácil de usar, é rápido, emite as suas cotações em jpg e pdf e permite enviar directamente do software, email com a cotação em anexo para os seus clientes.
O software está disponível em:
Clique no link abaixo e inscreva o seu negócio, e comece a emitir cotações profissionais hoje!
Leave a Reply