Como Emitir uma Factura Proforma

Uma Fatura Proforma é um documento informativo e sem validade fiscal emitido antes da troca de bens e/ou serviços.

Por exemplo, um possível cliente solicita a várias empresas de telecomunicações facturas proforma com cotações para um determinado telemóvel e respectivos acessórios. Desta forma, poderá comparar características e preços e fazer o melhor negócio com o equipamento pretendido.

Este documento, mesmo sendo informativo, é comunicado à Autoridade Tributária.

A fatura proforma também é utilizada no comércio internacional, informando tanto o comprador como as autoridades aduaneiras acerca dos pormenores da possível encomenda.

Qual a diferença entre Factura Proforma e cotação?

A fatura pró-forma e o orçamento são documentos idênticos, ou seja ambos pretendem dar cotação de um determinado produto ou serviço.

Apesar destes dois documentos terem o mesmo propósito, a forma como são utilizados os difere. A fatura proforma é essencialmente utilizada por empresas que comercializam produtos, enquanto que a cotação é mais comum nas empresas que prestam serviços.

Quais são os elementos de uma factura proforma:

Os seguintes elementos devem constar de uma fatura proforma:

• Nome do vendedor e respectivo endereço;
• Nome do comprador e respectivo endereço;
• Descrição da mercadoria (quantidade, peso, moeda, preço unitário, valor total);
• Modo de pagamento;
• Data prevista e local de entrega;
• Data de validade da proposta;
• Assinatura do vendedor;
• Menção de eventuais descontos;
• Indicação de “Este documento não serve de fatura”.

COMO EMITIE E ENVIAR A FACTURA PROFORMA?

Depois de fazer a cotação no nosso software de facturação clique na opção fazer factura, como vem no exemplo abaixo:

Encontre o nosso software disponível em:

https://comercial.jon-ai.com

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