Como Enviar Facturas Para Sua Empresa
O processo de processamento de factura segue uma jornada um pouco longa. A maneira tradicional é um procedimento lento, caro e repleto de erros para a maioria das empresas. Ele deve ser verificado pelas contas a pagar, registrado no software de faturamento, aprovado por alguém autorizado, com referência cruzada e armazenado para referência futura. Um procedimento tão pesado incorre em altos custos de mão-de-obra e possui alto potencial de atrasos e erros. Quando um erro ocorre e as faturas não são pagas, isso prejudica a reputação de uma empresa e pode resultar em taxas de atraso no pagamento.
8 vantagens que a factura electrónica traz ao seu negócio
- Redução dos custos (com papel, tintas, tonners, material de impressão, envio pelo correio).
- Aumento da produtividade e da eficiência administrativa: com a eliminação de tarefas manuais demoradas associadas ao processamento e envio das facturas.
- Agilização da relação com os clientes: através do envio electrónico, remetente e destinatário têm garantida boa receção da factura. Além disso, o processo de faturação torna-se mais rápido e eficaz, o que aumenta a probabilidade de receber os pagamentos a tempo e horas.
- Maior rigor dos dados: a automatização do processo reduz a ocorrência de erros e elimina a possibilidade de extravio das facturas.
- Poupança de espaço físico: com a fatura eletrónica deixa de haver necessidade do tradicional arquivo em papel, o que promove uma maior eficiência na organização da sua empresa. O arquivo digital é válido por um período de 10 anos, ou seja, o período legal exigido para o efeito.
- Maior segurança e confidencialidade da informação: a factura está protegida por mecanismos de segurança e privacidade que cumprem todos os requisitos legais, como por exemplo a assinatura electrónica.
- Acessibilidade da documentação: as soluções que recorrem à internet permitem não só emitir como receber e consultar faturas, onde e quando quiser, a partir de um dispositivo com ligação à web.
- Responsabilidade ambiental: ao dispensar a impressão em papel, contribui para a diminuição do abate de árvores e para a a redução das emissões de CO2, tornando-se uma empresa ambientalmente mais responsável.
Software de facturação da JON-A.I
Com o sistema de facturação da Jon-A.I é possivel obter as facturas e envia-lás directamente para o email do cliente tornando assim mais fácil a interação do cliente e o vendedor.
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