Software Documentos, Facturas, Cotizaciones y Recibos con IA para servicios veterinarios

Software Documentos, Facturas, Cotizaciones y Recibos con IA para servicios veterinarios

Los consultorios veterinarios que atienden a grandes granjas de animales requieren soluciones de facturación sólidas que se adapten a las visitas a la granja, la dispensación de medicamentos, los programas de salud del rebaño y la facturación detallada para obtener registros completos de la granja. Jon AI, el software de facturación basado en la IA de Jon AI, ofrece una herramienta potente y gratuita diseñada para satisfacer estas necesidades específicas, ya que ayuda a los veterinarios especializados en granjas a agilizar las tareas administrativas y mejorar la gestión financiera, lo que les permite dedicar más tiempo al cuidado crucial de los animales.

Cómo el software de facturación Jon AI, basado en IA, mejora su práctica veterinaria de animales grandes:

1. Facturación detallada de servicios y productos: cree facturas y presupuestos detallados para una amplia gama de servicios veterinarios (por ejemplo, consultas, llamadas de emergencia, procedimientos quirúrgicos, vacunas, kilometraje) y productos dispensados (medicamentos, vacunas, suministros). La «posibilidad de editar la descripción del producto o el precio de cada cotización o factura» permite facturar con precisión y detallar los tratamientos por animal o grupo, las dosis de los medicamentos y los números de lote.
2. Seguimiento del inventario de medicamentos y suministros: utilice las funciones de gestión de existencias del software para realizar un seguimiento de los medicamentos, vacunas y otros suministros veterinarios que se utilizan durante las visitas a la granja. Esto ayuda a gestionar los niveles de inventario y a facturar con precisión todos los artículos dispensados.
3. Cotizaciones eficientes para los servicios agrícolas: genere cotizaciones profesionales para los planes rutinarios de salud del ganado, los programas de vacunación a gran escala o los procedimientos quirúrgicos preprogramados. Convierta fácilmente las cotizaciones aprobadas en facturas con un solo clic.
4. Gestión integral de los clientes agrícolas: mantenga registros detallados de cada cliente agrícola, incluida la información de contacto, el historial de servicios, la dirección de facturación y los saldos pendientes. Vea todas las cotizaciones y facturas emitidas a una granja específica en una sola página.
5. Accesibilidad móvil para uso en la granja: acceda al software en línea a través de una computadora o un teléfono móvil. Esto es ideal para los veterinarios que necesitan registrar los servicios, comprobar el historial de sus clientes o incluso redactar facturas cuando están de visita en la granja, lo que garantiza la precisión y la eficiencia.
6. Facturación periódica de los planes de salud: adapte las funciones diseñadas para las suscripciones mensuales a fin de gestionar los contratos de retención o los contratos de vigilancia continua del estado de los rebaños con las granjas. Automatice la facturación periódica y controle el estado de los pagos («pagado», «aún no pagado», «adeudado») de estos servicios habituales.

Características de la IA:

• De la solicitud a la cotización: utilice la IA para convertir las solicitudes de los clientes en cotizaciones detalladas. Pegue correos electrónicos, mensajes, suba solicitudes de presupuesto (RFQ) o simplemente pida el presupuesto que necesita para generar presupuestos completos que incluyan todos los detalles necesarios.
• Edición de cotizaciones y facturas mediante IA: utilice la IA para editar las cotizaciones o facturas existentes. Simplemente describa el cambio y pida a la IA que lo haga, por ejemplo, añadiendo nuevas piezas, ajustando los precios o modificando las descripciones. También puedes hacer ediciones manualmente.
• Gestión de inventario: puedes subir literalmente tu lista de precios, menú o lista de productos o servicios, y la IA los añadirá al inventario. La IA extraerá del documento las existencias, los precios y las descripciones disponibles, lo que facilitará la gestión del inventario.
• Recibos pequeños de IA para el seguimiento de las ventas o para impresoras térmicas: para generar un recibo pequeño, basta con enumerar los artículos vendidos. La IA creará un pequeño recibo que se puede imprimir en impresoras térmicas o utilizar para el seguimiento de las ventas. Esto es ideal para tiendas, comida para llevar y mucho más.
• Informe de ventas de IA: genere un informe de ventas simplemente pidiéndole a la IA que lo haga. Puede especificar el rango de fechas, los tipos de servicios o productos vendidos, y la IA compilará un informe detallado para usted. Puede generar un informe de ventas del mes pasado, del día de hoy o de un período específico.

Ventajas clave para los veterinarios que se centran en las granjas con Jon AI, un software de facturación basado en IA:

• Facturación precisa y detallada: garantice facturas precisas y transparentes que detallen todos los servicios y productos proporcionados durante visitas complejas a la granja, lo que mejora la comprensión de los clientes y reduce las consultas.
• Seguimiento mejorado de los medicamentos y los suministros: gestione mejor el inventario de medicamentos y suministros dispensados, lo que permite una facturación y un control de existencias más precisos.
• Comunicación simplificada con los clientes y pagos más rápidos: envíe facturas y presupuestos profesionales directamente por correo electrónico, lo que agilizará los ciclos de pago de sus clientes agrícolas.
• Mejor control financiero e información práctica: obtenga una visibilidad clara de las fuentes de ingresos de su consultorio, realice un seguimiento de las ventas por tipo de servicio o veterinario y simplifique la preparación de impuestos con datos financieros organizados.
• Ahorro significativo de tiempo en la administración: reduzca las horas dedicadas al papeleo manual, lo que le permitirá a usted y a su equipo dedicar más tiempo a brindar cuidados veterinarios esenciales a animales grandes.
• Imagen de práctica profesional: presente documentos digitales claros, modernos y profesionales que reflejen los altos estándares de sus servicios veterinarios.
• Registros agrícolas organizados: proporcione a los clientes agrícolas facturas detalladas que sirvan como registros importantes para sus propias necesidades de administración y cumplimiento de la legislación.

Optimice la gestión de su consultorio con Jon AI, un software de facturación basado en IA:

Deje de utilizar herramientas de facturación manual que consumen mucho tiempo y que no se adaptan a las exigencias específicas de un consultorio veterinario especializado en animales de gran tamaño. Jon AI, un software de facturación basado en IA, ofrece una solución diseñada para los servicios en la granja, la gestión de los medicamentos y la facturación detallada de los clientes. Comience de forma gratuita con nuestro plan, que ofrece 2 documentos por día, y disfrute de un enfoque más ágil y profesional de las finanzas de su consultorio. Para consultorios con volúmenes más altos, nuestros asequibles planes ilimitados ofrecen un sólido respaldo para sus crecientes necesidades.

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