Confirmez les livraisons grâce à des accusés de réception générés par l'IA
Garantir une documentation appropriée des marchandises reçues est crucial pour la gestion des stocks et les relations avec les fournisseurs. Jon AI Documents, Factures, Dévis et Reçus avec IA vous aide à créer des accusés de réception clairs et concis, confirmant la réception et l'état des articles livrés. Simplifiez votre processus de réception.
Comment fonctionne Jon AI :
- Entrez les détails de livraison : indiquez la date, le nom du fournisseur, le numéro de bon de commande (le cas échéant) et une description des marchandises reçues.
- Inspecter les marchandises : Vérifiez la quantité et l'état des articles à l'arrivée.
- Notez les divergences (le cas échéant) : Documentez les pénuries, les dommages ou autres problèmes liés à la livraison.
- L'IA génère l'accusé de réception : Jon AI crée un accusé de réception officiel.
- Signature et date : Le destinataire signe et date l'accusé de réception pour confirmer la réception.
- Imprimer/Exporter : Imprimez ou téléchargez au format pdf ou Word.
Principaux avantages :
- Tenue de registres précise : Tenez un registre clair de toutes les livraisons reçues.
- Contrôle des stocks : Facilitez une gestion précise des stocks en confirmant les quantités reçues.
- Résolution des litiges : Fournissez la documentation à l'appui des réclamations relatives à des pénuries ou à des dommages.
- Relations avec les fournisseurs : maintenez une communication claire avec les fournisseurs concernant l'état de livraison.
- Réception rationalisée : Simplifiez le processus de réception et garantissez la cohérence.
- Organisation (Pro) : Conservez une copie bien rédigée de vos remerciements pour vous aider.
Bien plus que des documents :
Utilisez Jon AI pour les lettres, les plans marketing, les propositions, etc. Cliquez pour afficher tous les documents que vous pouvez créer Documents, Factures, Dévis et Reçus avec IA.
Confirmez les livraisons et maintenez des registres précis. Jon AI simplifie les accusés de réception de livraison.
Documents, Factures, Dévis et Reçus avec IATenez un registre de l'utilisation du véhicule à des fins professionnelles.
Demande de devis (RFQ)
Sollicitez des propositions de prix auprès de fournisseurs potentiels à des fins de comparaison.
Bon de commande (PO)
Passez une commande officielle à un fournisseur pour des biens ou des services spécifiques.
Réception des biens de l'entreprise
Reconnaissez le retour des actifs de l'entreprise par un employé.
Demande d'équipement de travail
Soumettez une demande d'outils ou d'équipement nécessaires à l'exécution d'un travail.
Journal de maintenance de l'équipement
Suivez l'entretien et les réparations effectués sur l'équipement de l'entreprise.
Registre de maintenance de l'équipement
Documentez l'historique d'entretien d'une pièce d'équipement spécifique.