Rédacteur de demandes de devis (RFQ) basé sur l'IA

Jon AI Générateur de Documents

Rédigez une demande de devis avec l'IA en quelques secondes et modifiez-la en ligne.

Générez des appels d'offres efficaces grâce à l'IA

L'obtention de prix compétitifs auprès de plusieurs fournisseurs est essentielle pour un approvisionnement rentable. Jon AI Documents, Factures, Dévis et Reçus avec IA vous aide à créer des demandes de devis (RFQ) claires et complètes, vous garantissant ainsi de recevoir des offres précises et comparables. Simplifiez votre processus de sélection des fournisseurs.

Comment fonctionne Jon AI :

  1. Spécifiez les biens ou les services : Décrivez clairement les produits ou services dont vous avez besoin, y compris les spécifications détaillées, les quantités et les exigences de qualité.
  2. Exigences générales : incluez les délais de livraison, les conditions de paiement et toute autre condition pertinente.
  3. Fournir des informations de contact : Incluez les coordonnées pour les questions et la soumission de devis.
  4. L'IA génère l'appel d'offres : Jon AI crée un document d'appel d'offres professionnel et bien structuré.
  5. Révision et personnalisation : ajoutez les exigences spécifiques à l'entreprise ou ajustez les détails selon vos besoins.
  6. Imprimer/Exporter : Imprimez ou téléchargez au format pdf ou Word.

Principaux avantages :

  • Prix compétitifs : obtenez des devis auprès de plusieurs fournisseurs pour garantir le meilleur prix possible.
  • Spécifications claires : Assurez-vous que tous les fournisseurs soumissionnent selon les mêmes exigences.
  • Processus rationalisé : Simplifiez le processus de sollicitation et de comparaison des devis.
  • Prise de décision éclairée : Rassemblez toutes les informations nécessaires pour prendre une décision d'achat éclairée.
  • Transparence et équité : Promouvoir une concurrence loyale entre les fournisseurs potentiels.
  • Organisation (Pro) : Conservez une copie bien rédigée de vos appels d'offres pour vous aider à l'avenir.

Bien plus que des documents :

Utilisez Jon AI pour les lettres, les plans marketing, les propositions, etc. Cliquez pour afficher tous les documents que vous pouvez créer Documents, Factures, Dévis et Reçus avec IA.

Obtenez le meilleur rapport qualité-prix pour vos achats. Jon AI simplifie la création d'appels d'offres.

Documents, Factures, Dévis et Reçus avec IA

Tenez un registre de l'utilisation du véhicule à des fins professionnelles.

Accusé de réception de livraison

Confirmez la réception des marchandises en bon état.

Contrat d'achat

Créez un contrat juridiquement contraignant pour la vente de biens ou de services.

Demande d'achat

Lancer une demande interne pour l'achat de biens ou de services.

Bon de commande (PO)

Passez une commande officielle à un fournisseur pour des biens ou des services spécifiques.

Réception des biens de l'entreprise

Reconnaissez le retour des actifs de l'entreprise par un employé.

Retour de marchandises

Documentez le retour de marchandises insatisfaisantes ou endommagées.

Demande d'équipement de travail

Soumettez une demande d'outils ou d'équipement nécessaires à l'exécution d'un travail.

Journal de maintenance de l'équipement

Suivez l'entretien et les réparations effectués sur l'équipement de l'entreprise.

Journal de gestion des stocks

Tenez un registre détaillé des niveaux et des mouvements des stocks.

Registre de maintenance de l'équipement

Documentez l'historique d'entretien d'une pièce d'équipement spécifique.

Reçu d'entrepôt

Confirmez la réception des marchandises dans un entrepôt.