Conservez des dossiers de maintenance détaillés de l'équipement grâce à l'IA
Le suivi de l'historique d'entretien de chaque équipement est essentiel pour garantir des performances et une longévité optimales. Jon AI Documents, Factures, Dévis et Reçus avec IA vous aide à créer des dossiers complets de maintenance des équipements, documentant tous les services, réparations et inspections pour chaque actif. Maintenez votre équipement en parfait état.
Comment fonctionne Jon AI :
- Entrez les informations sur l'équipement : indiquez le nom de l'équipement, le numéro de modèle, le numéro de série, l'emplacement et la date d'achat.
- Enregistrer les événements de maintenance : pour chaque service ou réparation, enregistrez la date, le type de travail effectué, les pièces remplacées et le nom du technicien.
- Inspections des documents : Incluez les dossiers des inspections régulières et de toutes les constatations.
- L'IA génère le dossier : Jon AI crée un dossier de maintenance bien organisé et détaillé pour chaque équipement.
- Mettre à jour régulièrement : Assurez-vous que le dossier est mis à jour après chaque activité de maintenance ou inspection.
- Imprimer/Exporter : Imprimez ou téléchargez au format pdf ou Word.
Principaux avantages :
- Maintenance préventive : planifiez et suivez la maintenance pour éviter les pannes.
- Durée de vie prolongée de l'équipement : maintenez l'équipement dans un état optimal plus longtemps.
- Conformité à la garantie : fournissez la documentation à l'appui des demandes de garantie.
- Suivi des coûts : surveillez les coûts de maintenance de chaque équipement.
- Prise de décision éclairée : prenez des décisions éclairées concernant les réparations, les remplacements et les mises à niveau.
- Organisation (Pro) : Conservez une copie bien rédigée de vos dossiers pour vous aider.
Bien plus que des documents :
Utilisez Jon AI pour les lettres, les plans marketing, les propositions, etc. Cliquez pour afficher tous les documents que vous pouvez créer Documents, Factures, Dévis et Reçus avec IA.
Maximisez le temps de disponibilité et la durée de vie de l'équipement. Jon AI simplifie la tenue des dossiers de maintenance.
Documents, Factures, Dévis et Reçus avec IATenez un registre de l'utilisation du véhicule à des fins professionnelles.
Demande de devis (RFQ)
Sollicitez des propositions de prix auprès de fournisseurs potentiels à des fins de comparaison.
Bon de commande (PO)
Passez une commande officielle à un fournisseur pour des biens ou des services spécifiques.
Réception des biens de l'entreprise
Reconnaissez le retour des actifs de l'entreprise par un employé.
Demande d'équipement de travail
Soumettez une demande d'outils ou d'équipement nécessaires à l'exécution d'un travail.
Registre de maintenance de l'équipement
Documentez l'historique d'entretien d'un équipement spécifique.