Los chatbots dejan un rastro de conversaciones desordenadas. DocAgent deja una biblioteca de documentos perfectamente organizada.
Puede utilizar DocAgent para redactar cualquier documento, ya sea una propuesta, contrato, informe, NDA, carta, solicitud de anticipo de pago, cualquier documento. Puede ser utilizado por todos los empleados, ya sea de RR.HH., Legal, Ventas y Marketing, Operaciones, Recepción, lo que sea.
Todos utilizarán DocAgent para redactar las versiones finales de sus documentos y los documentos se categorizarán, archivarán y recuperarán instantáneamente de forma automática en el futuro.
Se acabó el buscar en los historiales de chat para encontrar ese buen resultado de hace dos semanas. Serán todos los documentos y la inteligencia de la empresa en una sola nube, será fácil y rápido encontrar y reutilizar cualquier cosa que hayas escrito con DocAgent.
Las propuestas van a la carpeta de Propuestas. Los contratos van a la carpeta de Contratos. Obtienes tu documento finalizado de inmediato y la inteligencia de tu empresa queda perfectamente organizada sin que tengas que mover un dedo.
El trabajo profesional es altamente estructurado. Para crear un contrato, lo redactas, creas versiones, lo archivas y lo consultas más tarde. Las herramientas de IA estándar están diseñadas para chatear, lo que hace que recuperar el trabajo real sea una pesadilla.
DocAgent complementa tus herramientas actuales. Funciona como el redactor dedicado de tu empresa, convirtiendo tus investigaciones y contexto en documentos de negocios formateados, finalizados y listos para usar.
Como todo se categoriza automáticamente, reutilizar la inteligencia de tu empresa es sencillo. ¿Necesitas ese acuerdo de proveedor del año pasado? Solo entra en la carpeta de Acuerdos de Proveedores. El conocimiento reside en el sistema de forma permanente.
No basta con escribir un documento; hay que recordar por qué se escribió. Listamos los materiales de origen utilizados para generar cada documento, y cada archivo que hayas creado está vinculado permanentemente a las cargas, referencias y adjuntos originales que lo formaron. Es un salvavidas cuando necesitas recuperar los archivos exactos que aportaste. Con DocAgent, puedes rastrear un resultado final hasta una grabación de audio original si es necesario.
Obtén un historial completo de tipos de documentos específicos. Cada contrato que hayas redactado está organizado en la vista de Contratos, ordenados del más reciente al más antiguo.
Ve a la página de un cliente específico para ver todo el historial de su relación. Consulta cada propuesta, aviso y acuerdo redactado para ellos, con todas las referencias originales preservadas.
Rastrea un documento final hasta una grabación de audio. Esta trazabilidad aporta total transparencia y evita errores, ya que todos los adjuntos y prompts originales están vinculados para siempre.
Cronología del Cliente
Generado por Sarah Jenkins
Generado por Mark Davis
Generado por Sarah Jenkins
Con la IA estándar, los empleados son islas. Sus resultados quedan atrapados en sus historiales de chat y nadie más puede acceder a ellos. En DocAgent, el resultado de un empleado se convierte en el insumo de otro. Es una forma más inteligente de construir sobre los documentos que les precedieron.
DocAgent construye una memoria perpetua que todo el equipo puede reutilizar con un solo clic.
La Carpeta de Contexto se divide en subcarpetas que su empresa crea y llena con documentos de referencia:
Cualquier empleado con cuenta puede añadir nuevas carpetas y documentos a la Carpeta de Contexto, haciendo el proceso colaborativo. Marketing sube presentaciones, legal añade legislación y ventas aporta folletos; todos contribuyen.
Cuando escribe un documento con DocAgent, este queda disponible para ser referenciado por cualquier persona. Simplemente búsquelo y añádalo. El resultado colectivo de su equipo es la base del mañana.
No intentamos limitarle. Gestionar el contexto en interfaces de chat estándar es difícil, por lo que DocAgent actúa como el bibliotecario de su empresa. Puede combinar varios documentos de la Carpeta de Contexto y documentos escritos previamente, y luego exportarlos como un solo PDF para cargarlos en Copilot, ChatGPT, Gemini o cualquier otra herramienta.
Seleccione fragmentos de conocimiento dispares — un marco legal, un perfil de empresa, un historial de clientes — e expórtelos al instante como un PDF perfectamente formateado para cualquier herramienta de IA.
Sus datos no están atrapados en nuestro ecosistema. DocAgent sirve como el centro de inteligencia central donde se organiza el conocimiento de su empresa, alimentando cualquier herramienta que elija.
Copilot, ChatGPT y Gemini son herramientas de IA de propósito general increíbles. DocAgent está diseñado específicamente para una sola cosa: Redactar Documentos Comerciales Finales y Organizarlos de Forma Inteligente.
DocAgent es para escribir documentos. El resultado siempre es un documento en un editor de texto, no una respuesta de chat que tenga que copiar y pegar.
A los usuarios avanzados les encanta: sus prompts son documentos persistentes. Use viñetas, negritas, edite durante días y guarde sus instrucciones como un briefing profesional.
Tras la generación, los contratos van a la carpeta de contratos y las propuestas a la de propuestas. Cada documento se archiva automáticamente en su lugar.
Todos los empleados acceden a las mismas referencias en la Carpeta de Contexto y pueden citar documentos escritos por ellos o sus colegas.
Si un documento no es perfecto, solicite una edición con nuevas instrucciones. Puede construirlo sección por sección sobre la base ya generada.
Suba PDFs, audios y bases de datos directamente al editor. La IA no escribe por usted: crea una obra maestra junto a usted.
El poder de las referencias transforma cada departamento. Así es como los equipos usan DocAgent cada día.
Mientras un operativo redacta un informe final sobre un proyecto, puede simplemente referenciar los Términos de Referencia originales de ese mismo proyecto escritos meses antes. La IA cierra instantáneamente la brecha entre la expectativa y la realidad.
Cuando un gerente de ventas prepara una nueva propuesta, puede recuperar una propuesta antigua y exitosa con un objeto similar. La IA replica la estructura, el tono y el formato ganadores sin esfuerzo.
¿Redactando un aviso de rescisión para un proveedor que no cumplió su parte? Solo referencia el acuerdo de proveedor que generaste hace un año. La IA cita automáticamente las cláusulas infringidas.
Al redactar un plan de negocios para solicitar un préstamo bancario, no empiezas de cero. Referencias todos tus documentos vivos a la vez: proyectos, productos, servicios, listas de clientes y contratos vigentes.
Mientras RR.HH. redacta un contrato para una nueva incorporación, simplemente referencian el contrato escrito para el empleado anterior en ese puesto. El lenguaje legal y el formato específicos de tu empresa se mantienen a la perfección.
Cuando un ingeniero de software escribe una especificación técnica para una nueva funcionalidad, referencia un documento antiguo de una funcionalidad previa. La IA adopta instantáneamente la estructura y profundidad específicas de tu equipo de ingeniería.
DocAgent no es solo un asistente de escritura; es infraestructura operativa. Así es como los equipos de primera línea e instituciones especializadas llevan la plataforma al límite.
Uno de nuestros clientes, un bufete de abogados, utiliza DocAgent como una base de conocimiento masiva. Crearon una Carpeta de Contexto con cada legislación, buenas prácticas y procedimientos operativos imaginables. Sus asociados redactan cualquier documento legal, como acuerdos de confidencialidad, informes de litigios complejos, contratos de trabajo o cartas de cese y desista. A medida que se escriben, se guardan permanentemente y pueden referenciarse fácilmente para redactar nuevos documentos, como renovaciones o acuerdos relacionados.
Uno de nuestros clientes, una empresa de construcción, entregó DocAgent a sus capataces y operarios que pasan toda su jornada en el campo. En lugar de sentarse frente a un ordenador al final de un turno agotador, simplemente utilizan volcados de audio para sus informes. Graban un resumen de todo lo ocurrido en la obra e incluyen instrucciones verbales para que la IA redacte el informe exactamente según sus especificaciones. Una vez generado, cada documento se archiva automáticamente en la carpeta "Informes Diarios" sin mover un dedo.
Uno de nuestros clientes, una redacción, utiliza DocAgent como su herramienta principal de escritura. Sus periodistas escriben sus artículos normalmente dentro de la plataforma y cada pieza permanece perfectamente organizada. Cuando un periodista escribe una noticia de seguimiento o de última hora, consulta instantáneamente meses de cobertura previa para asegurar una continuidad perfecta, cronologías correctas y una voz editorial consistente.
Uno de nuestros clientes, una clínica de gran tamaño, usa DocAgent para gestionar sin problemas a todas las personas que los visitan. El sistema permite mantener un registro permanente de todos y procesos cronológicos completos para cada paciente. Aunque se usa IA para estructurar la gestión, DocAgent sirve esencialmente como su base de datos central, almacenando de forma segura identificaciones, formularios de ingreso y otros archivos oficiales.
Uno de nuestros clientes corporativos utiliza DocAgent para procesos estructurados como compras y adquisiciones (procurement). Cada flujo de trabajo crea una minicarpeta donde todos los documentos relacionados se agrupan ordenadamente: desde la solicitud de compra inicial y el presupuesto, hasta la comparación de ofertas y la orden de compra final.
Una imprenta con gran volumen de trabajo usa DocAgent para tareas corporativas y licitaciones públicas. Pero su arma secreta es generar Órdenes de Trabajo. En lugar de transcribir instrucciones, adjuntan una factura a DocAgent y solicitan la Orden de Trabajo. El sistema traduce los detalles comerciales en una orden específica y formateada, detallando qué hay que hacer y eliminando los precios. Los técnicos reciben instrucciones claras y precisas de inmediato.
DocAgent incluye un software de facturación completo directamente en la plataforma. Puede gestionar sus documentos financieros en el mismo lugar donde redacta, eliminando la necesidad de buscar y subir archivos de otros sistemas.
Como la suite de facturación está integrada, puede hacer referencia a sus Presupuestos, Recibos y Facturas reales mientras escribe. Esto permite que la IA extraiga datos reales en sus propuestas o cartas, asegurando que sus documentos profesionales sean siempre precisos.
Cada archivo que genera es analizado y organizado automáticamente en carpetas inteligentes. Las propuestas van a la carpeta de propuestas, los contratos a la de contratos, y así sucesivamente. No tendrá que volver a archivar un documento.
Privacidad de nivel empresarial con gestión completa de empleados; porque la confianza no es negociable.
Ni Jon AI ni ningún otro cliente de Jon AI tiene acceso al contenido de su cuenta. Sus datos están completamente aislados.
Su información e interacción con el sistema nunca se utilizan para entrenar modelos de IA. Su propiedad intelectual sigue siendo suya.
Su información vive en un entorno seguro, aislado de otros clientes, encriptado y solo accesible a través de su(s) cuenta(s).
Sin necesidad de correos; cada documento está disponible para los autorizados en la organización. Con DocAgent, las licencias se asignan o revocan, institucionalizando su inteligencia colectiva.
Archivamos la información de licencias inactivas. Los documentos generados por empleados siguen accesibles incluso si dejan la empresa. Es la diferencia de una herramienta para empresas.
En segundo plano, siempre contará con el mejor modelo de IA optimizado para cada tarea.
Un empleado puede adjuntar al prompt un documento generado por otro compañero — la inteligencia de la empresa fluye por todo el sistema. Despliegue DocAgent en cada escritorio.
Experimente el sistema con sus propios datos.
Todo el potencial del contexto de su negocio.
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Inicie la prueba de su equipo y lleve la redacción de documentos con IA a cada escritorio. Para despliegues empresariales, contacte sales@jon-ai.com