Jon AI puede transformar su Facturación (de minutos a segundos) y sus Respuestas a Licitaciones (de horas a minutos).
Todo lo que espera de una plataforma de facturación profesional. Construimos una base sólida para gestionar sus necesidades diarias de presupuestos y facturación con absoluta precisión.
Cree y gestione sus artículos fácilmente. Añada productos a su factura con un clic y defina sus precios estándar.
Personalice las descripciones de los productos al instante directamente dentro de la factura para que coincidan con las necesidades específicas de cada cliente.
Seleccione clientes existentes de su base de datos o añada rápidamente nuevos detalles de clientes mientras redacta el documento.
Genere facturas y presupuestos en PDF limpios, profesionales y conformes, listos para descargar o enviar por correo electrónico.
También le damos el poder de la IA para crear sus documentos comerciales. Para esos momentos en los que no necesita editar manualmente los productos o la información del cliente, y solo quiere crear una factura o un presupuesto lo más rápido posible, puede saltarse la entrada manual de datos. Elija nuestro modo IA y simplemente escriba lo que necesita en lenguaje natural. ¿Tiene un correo electrónico desordenado de un cliente o un documento RFQ complejo? Deje que la IA se encargue.
"Facturar a Juan Pérez por 2 portátiles y 5 horas de configuración". Es así de simple.
Si la IA no acierta en algo, no se preocupe. Simplemente haga clic en el botón Editar para entrar en el modo de edición manual y ajustar cualquier línea, descripción, precio o información del cliente.
No transcriba. Simplemente pegue el correo electrónico bruto del cliente o cargue su solicitud en PDF directamente en el cuadro de texto.
La IA extrae cantidades, empareja productos con su catálogo de inventario, identifica al cliente y luego lo envía todo al Software de Facturación. La IA no crea la factura directamente, simplemente rellena los datos y luego el software genera el PDF como de costumbre, como si un humano hubiera introducido los datos manualmente. De esta manera obtiene lo mejor de ambos mundos: la velocidad y conveniencia de la IA, con la fiabilidad y el control de un software de facturación tradicional.
"Lee el email y el RFQ adjunto. Genera un presupuesto para Zhorn PTY. Incluye todo el hardware de servidor solicitado de nuestro catálogo. Además, añade 10 horas de soporte de instalación premium."
La cotización ya está en tu pantalla. Los detalles del cliente y los productos están listos. ¿Por qué volver a escribirlos? Con un solo clic, nuestra IA transforma instantáneamente tu documento financiero en un Contrato de Venta legalmente vinculante, un Acuerdo de Nível de Servicio o más de 20 otros documentos comerciales de alto valor. Sin copiar ni pegar. Pura magia.
Con un presupuesto como este y un solo clic, puede generar instantáneamente los siguientes documentos:
Con una factura como esta y un solo clic, puede generar instantáneamente los siguientes documentos:
Con un recibo como este y un solo clic, puede generar instantáneamente los siguientes documentos:
Jon AI es el asistente ideal para potenciar las operaciones diarias de su empresa. Genere cartas comerciales, contratos de venta, comunicados de prensa, planes de marketing, órdenes de trabajo y más, todo dentro de un editor de texto completo que le otorga un control manual total sobre el resultado final.
Nunca empiece desde una página en blanco. Puede utilizar cualquier presupuesto, factura o recibo generado en el software como referencia directa. ¿Necesita un contexto más profundo? Cargue PDFs, audios de voz o extraiga documentos estándar de la empresa directamente de su Context Vault para guiar la redacción de la IA.
Pero no solo escribe un documento a la vez. Jon AI amplifica sus capacidades generando 10, 15 o incluso más documentos simultáneamente, lo que le permite escribir a múltiples clientes a la vez con una facilidad increíble.
Imagine que está lanzando un nuevo servicio y necesita contactar con 10 cuentas clave. Con Jon AI, simplemente proporciona sus instrucciones una vez. La IA redactará simultáneamente 10 cartas de presentación altamente personalizadas acompañadas de 10 contratos de venta personalizados (uno para cada cliente específico).
Responder a licitaciones gubernamentales y corporativas lleva días de agotador trabajo administrativo. Formatear, dividir documentos y extraer datos antiguos es una pesadilla.
Jon AI hace que trabajar en licitaciones sea sencillo. Con nuestra generación de múltiples documentos, simplemente carga el PDF de requisitos de licitación de 100 páginas, da instrucciones sobre qué es el proyecto y cuál es su enfoque, carga cualquier contexto adicional que desee que la IA use desde su Carpeta de Contexto (o desde sus correos antiguos, sus archivos o incluso una grabación de audio de una reunión), inserta ofertas exitosas pasadas y Jon AI ayuda a conectar los puntos. Lee los requisitos, analiza las reglas y genera simultáneamente su Propuesta Técnica, Propuesta Financiera y un Portafolio personalizado listo para enviar.
Es un salvavidas para empresas que responden a licitaciones con regularidad. Le ahorra días de trabajo y le ayuda a ganar más contratos al asegurar que cumple con cada requisito, mientras reutiliza las fórmulas ganadoras de sus ofertas exitosas pasadas.
Lee los Requisitos: Analiza automáticamente PDFs masivos de RFQ para asegurar que cumple con cada criterio.
Reutiliza Fórmulas Ganadoras: Utiliza su Carpeta de Contexto para extraer el formato y los datos de sus ofertas ganadoras pasadas.
Genera Todos los Anexos: Divide el resultado en los archivos separados exactos que el gobierno solicitó.
"Analiza los requisitos y genera los 4 documentos de presentación requeridos basados en nuestra oferta ganadora pasada."
Metodología y Plazos
Precios y Mapa de Cantidades
Proyectos Pasados Adaptados
Presentación Formal
Permita que todo su equipo de ventas emita presupuestos al mismo tiempo, desde cualquier lugar.
Acceda al instante al historial de presupuestos de cualquier vendedor para una consulta rápida.
Categorice productos por proveedores, categorías o etiquetas personalizadas para una gestión eficiente.
Organice presupuestos y facturas por vendedor, manteniendo todo bien documentado.
Encuentre cualquier presupuesto en segundos y emita la factura correspondiente con un solo clic.
Vea presupuestos/facturas por cliente y manténgase al tanto de los datos de ventas e impuestos.
Vea algunos ejemplos a continuación:
Implemente Jon AI en cada escritorio y observe cómo se multiplica su inteligencia institucional.
Perfecto para probar nuestras capacidades de IA.
Para equipos pequeños que automatizan operaciones diarias.
Para empresas en crecimiento con necesidades de gran volumen.
La plataforma definitiva para industrias con uso intensivo de documentos.
Todos los planes incluyen cifrado AES-256 de nivel bancario y políticas de entrenamiento cero con IA.
Para implementaciones personalizadas, contacte a sales@jon-ai.com.
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