LE MOTEUR D'IA POUR LES OPÉRATIONS COMMERCIALES

Rédaction de Documents par IA et
Automatisation de Documents par IA.

DocAgent est le couteau suisse du document. Rédigez n'importe quel document avec l'IA en partant de zéro, automatisez les documents en créant un modèle et en le réutilisant avec DocAgent Automatas pour ne pas avoir à repartir de zéro, et créez des chaînes de documents liés pour les processus de travail et de personnes dans l'Administration, les RH, la Logistique, le Marketing, l'Éducation et plus encore.

Créez Votre Automate Découvrez le Fonctionnement

Utilisé par des entreprises et des équipes visionnaires

Cabinets d'avocats
Tesouros do Mar
Maputo Printer
Boleia Shuttle.
Comunique School
CŒUR DOCAGENT

Rédigez n'importe quel document.

En son cœur, DocAgent est un puissant moteur de documents IA. Vous pouvez l'utiliser pour rédiger n'importe quel document unique, augmenter votre production en écrivant plusieurs documents simultanément, ou les connecter dans des flux de travail intelligents.

Rédaction rapide de documents

Fournissez vos instructions, dictez les points clés, téléchargez un fichier de référence ou un enregistrement audio. Guidez l'IA avec autant ou aussi peu d'informations que vous le souhaitez, et DocAgent rédigera, numérotera, formatera et stockera le document parfait.

Génération en masse

Besoin d'inviter 10 entreprises à un événement ou d'émettre 5 lettres d'avertissement ? Donnez vos instructions une seule fois, et DocAgent rédigera et organisera parfaitement tous les documents personnalisés simultanément.

Processus intelligents

Les documents opérationnels existent rarement de manière isolée. Avec les Processus DocAgent, créez des chaînes de documents liés pour l'administration, les RH, la logistique, le marketing, l'éducation, la santé et plus encore (ex: recrutement, achats, etc.).

MÉMOIRE D'ENTREPRISE

Base de Connaissances Intégrée.

Arrêtez de partir de zéro. Téléchargez le cadre juridique dans lequel votre entreprise opère, les manuels techniques utilisés par vos équipes, les chartes graphiques que suit votre département marketing, les anciennes propositions de votre entreprise, les politiques, les directives et les manuels dans les dossiers de contexte sécurisés de DocAgent.

Lors de la rédaction d'un nouveau document, vous pouvez référencer n'importe lequel de ces fichiers, et l'IA appliquera le formatage exact, le ton et les détails techniques pour garantir que vos nouveaux fichiers sont 100 % conformes aux normes de votre entreprise.

Coffre de Contexte

Charte_Graphique_Entreprise.pdf
Modele_Proposition_Gagnante_2025.docx
Procedures_Operationnelles_Standard.pdf
L'ÉLÉMENT RÉVOLUTIONNAIRE

Créez Vos Propres Automates.

Un Automate est un moteur de rédaction de documents personnalisé que vous configurez une fois et utilisez pour toujours. Au lieu de rédiger un prompt complexe à chaque fois, créez un Automate avec vos instructions et règles de formatage.

Par exemple, pour un "Rapport d'incident", définissez le ton et les sections, puis téléchargez un modèle. Désormais, un employé n'a qu'à cliquer sur l'Automate, charger le fichier déclencheur (audio ou formulaire) et le rapport parfait est généré en quelques secondes.

Fonctionnement des Automates

  • Configurez les Règles

    Donnez à l'Automate un prompt permanent et des fichiers de base de connaissances spécifiques.

  • Génération Rapide

    Cliquez sur l'Automate, téléchargez le fichier déclencheur et le document est produit instantanément.

  • Processus Multi-étapes

    Les Automates peuvent lier des documents entre eux (ex: Demande d'achat → Bon de commande).

Hub d'Entreprise

Automates

Moteurs Personnalisés

Automate de Bon de Commande

Génère un bon de commande technique à partir d'une facture de vente.

Charte_Securite_Entreprise.pdf
Glissez-déposez votre facture ici
AU-DELÀ DES DOCUMENTS SIMPLES

Connectez vos documents dans des processus intelligents.

Les documents opérationnels existent rarement de manière isolée. Avec DocAgent, vous pouvez créer une chaîne de documents dans une séquence spécifique, par exemple pour un Processus de Voyage : Demande de Voyage → Approbation du Manager → Itinéraire → Note de Frais. Chaque document extrait les informations des précédents, et toute la chaîne est stockée ensemble.

Pilotez les actions commerciales

Liez proprement chaque document d'un flux de travail. Dans un Processus d'Achat, la Demande initiale informe le Devis, qui informe la Comparaison de Prix, aboutissant au Bon de Commande final.

Gérez les personnes et les cycles de vie

Créez un hub central pour chaque personne. Lancez un Processus de Recrutement via un CV. Utilisez ce contexte pour générer le Guide d'Entretien, l'Offre d'Emploi et le Contrat sans jamais repartir de zéro.

Récupération rapide : Besoin d'un contrat ? Cherchez "Jean Dupont" pour ouvrir tout son dossier.

Interface DocAgent Processus de Recrutement

Processus sur mesure : Plusieurs logiciels en un

Au lieu d'acheter 3 logiciels différents, bâtissez vos propres processus dans DocAgent, parfaitement adaptés aux flux de travail de votre entreprise. Voici quelques exemples :

L'Entrepreneur

Visite → Estimation → Proposition

"Une simple Checklist de Visite génère une Estimation de Coûts et une Proposition pro. Mon taux de réussite est passé de 20% à 65% car je réponds en quelques heures."

Le Médecin

Admission → Soins → Ordonnance

"Le Formulaire d'Admission mène au Plan de Traitement, qui génère l'Ordonnance. Mon équipe soigne les patients, pas la paperasse."

L'Avocat

Dossier → Note → Projet d'Acte

"Notre processus génère une Note de Recherche et des Projets d'Actes dès l'ouverture du dossier. Nous gérons le volume d'un cabinet cinq fois plus grand."

UN VÉRITABLE ESPACE DE TRAVAIL, PAS UNE BOÎTE DE DIALOGUE

Un éditeur en ligne puissant pour les prompts complexes

Arrêtez d'essayer de faire tenir des instructions juridiques ou techniques complexes dans une petite bulle de chat. DocAgent vous offre un éditeur en ligne de texte enrichi, semblable à Google Docs ou Microsoft Word, conçu spécifiquement pour ordonner à l'IA d'écrire exactement ce que vous voulez, comme vous le voulez.

Le Prompt de Document

Votre prompt est traité comme un véritable document. Vous pouvez écrire autant que vous le souhaitez, le formater avec du texte enrichi et le structurer avec des titres, des puces et des tableaux. Vous pouvez enregistrer votre prompt de document avant de l'envoyer à l'IA et y travailler pendant des jours, des semaines ou des mois, en le peaufinant jusqu'à ce qu'il soit parfait.

Pièces jointes et contexte intégrés

Directement dans l'éditeur, vous pouvez télécharger des enregistrements audio, coller des informations et charger des PDF. En un clic, vous pouvez également extraire des références enregistrées et des documents passés de votre dossier de contexte interne sans jamais quitter la page. Tout cela pour donner à l'IA le contexte exact dont elle a besoin pour rédiger vos documents parfaitement dès le premier essai.

Édition en ligne en direct

Lorsque l'IA a fini de co-rédiger votre rapport, vos 3 contrats ou tout autre document, ils s'ouvrent directement dans notre éditeur de documents en ligne. Vous pouvez instantanément modifier le texte, ajuster la mise en page et finaliser votre travail.

Générer 3 contrats de location

Veuillez rédiger 3 contrats de location distincts basés sur les conditions standard jointes du dossier de contexte.

Utilisez les noms spécifiques, les numéros d'identité et les dates d'emménagement figurant dans les 3 PDF de cartes d'identité gouvernementales téléchargés. Conservez un formatage formel.

Contexte et pièces jointes
Conditions_Standard_2026.docx Locataire1_ID.pdf Locataire2_ID.pdf Locataire3_ID.pdf
VOTRE ESPACE DE TRAVAIL PRINCIPAL

Rédaction assistée et flux de travail multi-documents

L'IA ne se contente pas d'« écrire pour vous » : elle exécute vos instructions exactes. Vous fournissez les paramètres, le ton et les pièces jointes. L'espace de travail élabore le document professionnel exactement comme demandé.

Moteur d'instructions de précision

La rédaction ne consiste plus à taper, mais à diriger. Téléchargez des PDF de référence, des fichiers de données brutes ou même des notes vocales directement dans l'éditeur de texte enrichi. Donnez à l'IA des directives spécifiques sur les sections à inclure et regardez-la structurer un document final parfait.

  • Définissez le ton et le format
  • Injectez du contexte via le téléchargement de fichiers
  • Modifiez, affinez et ajoutez de nouvelles pages en continu

Génération multi-documents

Pourquoi rédiger un seul fichier à la fois ? Fournissez un ensemble unique d'instructions et laissez le système générer simultanément plusieurs documents distincts.

« Je dois répondre à cet appel d'offres public. En fonction des exigences jointes, générez la Proposition technique, la Proposition financière et la Lettre d'accompagnement. »

Technical.docx Financial.docx Letter.pdf
CLASSEMENT SANS INTERVENTION

Laissez l'IA organiser les dossiers

Chaque document généré est automatiquement analysé, catégorisé et classé dans le bon dossier intelligent. Les propositions vont dans Propositions, les accords de confidentialité dans Juridique. Vous n'avez plus jamais besoin de glisser-déposer des fichiers ou de gérer les permissions manuellement.

Traçabilité client et document

Chaque document final est lié de manière permanente aux téléchargements et instructions d'origine utilisés pour le créer. Vous avez besoin de savoir exactement quelle source a servi pour un contrat rédigé l'année dernière ? C'est instantanément visible.

Dossiers intelligents DocAgent qui s'auto-organisent
LE CERVEAU PARTAGÉ DE VOTRE ENTREPRISE

Le Dossier de Contexte avec Références

Avec l'IA standard, les employés sont des îles. Leurs résultats sont piégés dans leurs historiques de chat et personne d'autre ne peut y accéder. Dans DocAgent, le résultat d'un employé devient la donnée d'entrée d'un autre. C'est une manière plus intelligente de s'appuyer sur les documents qui les ont précédés.

Rechercher des documents de contexte et des références passées...
Profil de l'entreprise.pdf Droit du travail 2025.docx Proposition précédente — Client X.pdf

DocAgent construit une mémoire perpétuelle que toute l'équipe peut réutiliser en un seul clic.

Informations que vous déposez

Le Dossier de Contexte est divisé en sous-dossiers que votre entreprise crée et remplit de documents de référence :

  • Infos entreprise (profil, bios, présentations)
  • Lois et cadres juridiques
  • Connaissances propres (études, publications)
  • Projets et historique client

Collaboration

Tout employé disposant d'un compte peut ajouter de nouveaux dossiers et documents au Dossier de Contexte, rendant le processus collaboratif et facile. Le marketing télécharge des présentations, le juridique ajoute la législation et les ventes déposent des brochures — chacun contribue à une base de connaissances unique et riche.

Informations générées

Lorsque vous rédigez un document avec DocAgent, ce document est ensuite disponible pour être référencé par n'importe qui. Il suffit de le rechercher et de l'ajouter. Le résultat collectif de votre équipe devient le socle de demain.

FONCTIONNE AVEC TOUS LES OUTILS D'IA

Votre Dossier de Contexte alimente chaque IA que vous utilisez

Nous n'essayons pas de vous enfermer. Gérer le contexte dans les interfaces de chat standard est difficile, c'est pourquoi DocAgent agit comme le bibliothécaire de votre entreprise. Vous pouvez combiner plusieurs documents du Dossier de Contexte et des documents rédigés précédemment, puis les exporter en un seul PDF pour les charger dans Copilot, ChatGPT, Gemini ou tout autre outil.

Exportation de Contexte

Sélectionnez des fragments de connaissances disparates — un cadre juridique, un profil d'entreprise, un historique client — et exportez-les instantanément en un PDF parfaitement formaté pour n'importe quel outil d'IA.

Pas de verrouillage propriétaire

Vos données ne sont pas piégées dans notre écosystème. DocAgent sert de hub d'intelligence central où les connaissances de votre entreprise sont organisées, pour ensuite alimenter l'outil de votre choix.

Coffre de Contexte

Profil Entreprise 2026.pdf
Contexte
Cadre Juridique du Travail.docx
Légal
Historique Client — Acme Corp.pdf
Clients
Proposition Précédente — Acme Corp.pdf
Archives
3 éléments sélectionnés

Alimentez n'importe quel modèle d'IA instantanément

Prenez votre PDF de contexte exporté et déposez-le dans votre interface de chat préférée pour une précision extrême.

ChatGPT
Gemini
Claude
Copilot

Le Véritable ROI de DocAgent

Nous sommes fiers de construire un système qui améliore véritablement le fonctionnement de votre entreprise.

Documents Plus Rapides

Transformez des jours de rédaction et de mise en forme fastidieuses en minutes. Générez des lots entiers de documents opérationnels ou de propositions complexes en un seul clic.

Organisation Impeccable

Ne perdez plus jamais un fichier. Chaque document généré est automatiquement classé, archivé par client et lié de manière permanente à ses pièces jointes d'origine pour une traçabilité parfaite.

Moins de Charge Mentale

Éliminez le cauchemar administratif du copier-coller, de la mise en forme manuelle et de la recherche dans les vieux e-mails. Laissez l'IA s'occuper des tâches fastidieuses pendant que vous vous concentrez sur la stratégie.

RÉUSSIT LES TESTS INFORMATIQUES

Sécurité et conformité de niveau bancaire

Votre propriété intellectuelle est votre atout le plus précieux. Nous la traitons comme telle.

Pas d'entraînement de l'IA

Vos documents, vos prompts et votre contexte ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d'IA publics ou fondamentaux.

Chiffrement AES-256

Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos dans notre infrastructure cloud sécurisée et isolée.

Accès par rôle

Contrôlez strictement qui voit quoi. Limitez l'accès aux dossiers RH ou juridiques sensibles à certaines équipes ou dirigeants.

Rétention des données

Lorsqu'un employé s'en va, les documents qu'il a générés restent en sécurité dans la base de connaissances de l'entreprise.

Tarification Entreprise Simple

Déployez DocAgent sur chaque bureau et voyez votre intelligence institutionnelle se multiplier.

Enterprise Starter

Pour les petites équipes automatisant leurs opérations quotidiennes.

$100 USD
Par Utilisateur / Par An
  • 24 000 Crédits par an
  • Accès complet à la base de connaissances
  • Environnement de données privé
DÉMARRER STARTER
Plus Populaire

Enterprise Pro

Pour les entreprises en croissance aux besoins volumineux.

$200 USD
Par Utilisateur / Par An
  • 48 000 Crédits (Volume doublé)
  • Recherche sémantique IA : Discutez avec vos documents
  • Toutes les fonctionnalités Starter incluses
DÉMARRER PRO

Enterprise Max

La plateforme ultime pour les industries à forte intensité documentaire.

$300 USD
Par Utilisateur / Par An
  • 96 000 Crédits (Puissance de rédaction maximale)
  • Recherche sémantique avancée : Synthèse de données inter-documents
  • Toutes les fonctionnalités Pro incluses
DÉMARRER MAX

Tous les forfaits incluent un chiffrement AES-256 de niveau bancaire et des politiques de non-entraînement de l'IA. Pour un déploiement personnalisé, contactez sales@jon-ai.com.

Foire aux Questions

Comment garantissez-vous la cohérence des documents opérationnels dans toute l'entreprise ?
Prenons l'exemple d'un bon de commande. L'IA utilisera les bons de commande précédents de la base de connaissances comme référence pour en générer un nouveau. Cela garantit que le format, le ton et la structure restent cohérents pour tous les documents, même s'ils sont créés par différents employés. Ce qui change, ce sont les détails spécifiques tels que le nom du fournisseur, les montants et les dates, mais le style général et le professionnalisme sont maintenus à l'échelle de l'entreprise.
Comment s'assurer que les documents générés ont une numérotation et des dates à jour ?
L'IA est conçue pour reconnaître et mettre à jour des champs dynamiques tels que les dates et la numérotation en fonction de la date actuelle et du dernier numéro extrait de la base de données. Par exemple, si vous générez un nouveau bon de livraison, l'IA consultera la base de connaissances pour trouver le numéro le plus récent et l'incrémentera pour le nouveau document.
Combien de temps faut-il pour un déploiement auprès d'une équipe de 50 personnes ?
Comme DocAgent est un espace de travail natif dans le cloud, le déploiement technique est instantané. Nous disposons d'un tableau de bord de licences où vous pouvez ajouter les membres de votre équipe en fonction de leur département et de leur rôle. Une fois ajoutés, ils ont immédiatement accès. L'ensemble du processus peut être complété en quelques minutes, permettant à votre équipe de commencer à générer des documents et à construire la mémoire de votre entreprise immédiatement.
Quels modèles d'IA alimentent l'espace de travail ?
DocAgent fonctionne sur une infrastructure multi-modèles dynamique. Nous utilisons les modèles de pointe les mieux adaptés à la tâche spécifique à accomplir. Cela garantit l'absence d'entraînement sur vos données tout en vous offrant la meilleure qualité de génération de texte et de raisonnement sémantique disponible.
Pouvons-nous restreindre l'accès à certains dossiers ?
Absolument. DocAgent inclut un contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) robuste. Vous pouvez vous assurer que votre équipe Marketing ne puisse pas accéder aux dossiers Juridiques ou RH, gardant les connaissances sensibles de l'entreprise strictement accessibles selon le principe du besoin d'en connaître.

Déployer DocAgent

Prêt à remplacer vos systèmes hérités et à construire une mémoire d'entreprise auto-organisée ? Notre équipe vous aidera à configurer votre base de connaissances et à intégrer votre personnel.

Envoyez un e-mail à notre équipe d'entreprise sales@jon-ai.com

Nous répondons aux besoins mondiaux, notamment en proposant des formats spécialisés et une prise en charge de plusieurs langues (anglais, japonais, coréen, arabe, portugais, espagnol, etc.).

Automatisez vos Documents Opérationnels avec l'IA

Lancez l'essai de votre équipe et apportez la rédaction documentaire par IA à chaque poste. Pour les déploiements à grande échelle, contactez sales@jon-ai.com