Travailliez plus rapidement avec vos documents.
Donnez à chacun dans votre entreprise le pouvoir de rédiger des documents plus rapidement et disposez d'un référentiel central pour tous vos documents d'entreprise.
DocAgent s'adresse à toute personne disposant d'un ordinateur, que ce soit aux RH, au Juridique, aux Ventes, au Marketing, aux Opérations, à la Logistique, à l'Accueil, à l'Administration...
Avec DocAgent, vous pouvez en faire beaucoup plus avec vos documents.
Parce que vous gagnez en productivité, vous restez toujours concentré et dans le flux de travail.
Rédigez une Lettre de Recommandation
Vous trouverez ci-joint une liste de 19 entreprises et notre proposition d'événement. Générez 19 lettres d'invitation personnalisées ainsi qu'un programme d'événement. Prenez en compte...
Traduisez le contrat ci-joint en anglais, portugais et espagnol. Conservez la mise en forme d'origine et les termes techniques.
En plus de la rédaction de documents, DocAgent est livré avec 9 outils d'IA essentiels pour les professionnels et les équipes modernes. Ces outils sont prêts à l'emploi et personnalisables selon les besoins de votre entreprise.
Traduisez des documents ou du texte collé jusqu'à 5 langues simultanément tout en préservant la mise en forme d'origine et les nuances techniques. Fichiers enregistrés automatiquement dans le dossier Traduction.
Téléchargez des cartes d'identité, passeports ou reçus numérisés et extrayez instantanément les noms, dates, numéros et adresses sous forme de texte propre. Fichiers enregistrés automatiquement dans le dossier Extraction.
Convertissez des enregistrements audio et des réunions en transcriptions textuelles intégrales avec identification des intervenants et horodatages. Fichiers enregistrés automatiquement dans le dossier Transcription.
Analysez des images techniques, des photos de chantier ou des schémas architecturaux et recevez un rapport d'observation détaillé. Fichiers enregistrés automatiquement dans le dossier Analyse d'Image.
Comparez côte à côte au moins 2 propositions, devis de fournisseurs ou projets de contrats dans un tableau comparatif exécutif. Fichiers enregistrés automatiquement dans le dossier Tableau Comparatif.
Condensez de longs rapports, travaux de recherche ou propositions en résumés exécutifs concis en quelques secondes. Fichiers enregistrés automatiquement dans le dossier Résumé.
Extrayez les actions à entreprendre, les décisions clés et les dates critiques sous forme de puces claires. Fichiers enregistrés automatiquement dans le dossier Puces.
Évaluez et notez rigoureusement des propositions ou des documents en fonction de vos critères et directives personnalisés. Fichiers enregistrés automatiquement dans le dossier Révision.
Classez automatiquement des documents, des prospects ou des propositions dans des catégories définies selon des règles personnalisées. Fichiers enregistrés automáticamente dans le dossier Classification.
Et si une seule instruction pouvait produire l'équivalent d'une semaine entière de documents ? Grâce au traitement par lot de DocAgent, votre équipe rédige une seule consigne et le système l'exécute sur des dizaines — ou des centaines — de fichiers. Fini le copier-coller, les équipes de nuit et les erreurs humaines.
Votre service RH vient de finaliser 20 contrats de travail qui doivent être disponibles en anglais, portugais, espagnol, français et allemand avant l'arrivée des nouvelles embauches lundi.
Traditionnellement, cela implique de se coordonner avec des traducteurs, d'attendre des jours pour le rendu et de reformater manuellement chaque version. Avec DocAgent, vous téléchargez les 20 contrats, sélectionnez les 5 langues cible et lancez la génération.
Le système préserve chaque clause, chaque terme juridique, chaque détail de mise en page — et livre 100 documents traduits par des professionnels, chacun étant classé automatiquement dans votre dossier Traduction et étiqueté au nom de l'employé.
Effort manuel estimé économisé : plus de 40 heures de coordination de traduction et de mise en page.
Chaque cellule = 1 contrat traduit, classé automatiquement par langue et nom de l'employé
Un ministère publie un appel à candidatures pour 100 postes dans la fonction publique. En quelques jours, 100 dossiers affluent — chacun comprenant un CV, une lettre de motivation et des justificatifs.
Le jury de recrutement télécharge les 100 CVs dans DocAgent et définit ses critères d'évaluation : qualifications académiques, années d'expérience pertinente, compétences linguistiques, parcours de leadership et adéquation avec la mission et les valeurs de l'institution.
DocAgent examine chaque candidature et produit un rapport complet : un classement des 100 candidats évalués selon plusieurs dimensions — compétences techniques, trajectoire professionnelle, adéquation culturelle et une note globale de convenance. Chaque profil inclut un résumé concis, les points forts marquant, les réserves éventuelles et un niveau de recommandation (Fortement Recommandé, Recommandé, À Considérer, En Dessous du Seuil).
L'équipe de recrutement ouvre un seul document contenant toutes les données nécessaires pour concentrer son attention sur les meilleurs candidats, mener des entretiens ciblés et prendre des décisions éclairées — avec la certitude qu'aucun dossier n'a été négligé.
Effort manuel estimé économisé : plus de 60 heures d'analyse et d'évaluation individuelle des CV.
Un bureau de délivrance de licences municipales reçoit 100 demandes de permis d'exploitation commerciale. Chaque demandeur a soumis une copie numérisée de sa carte d'identité nationale dans le cadre du processus d'inscription.
Au lieu qu'un employé ouvre manuellement chaque document numérisé, plisse les yeux sur des écritures manuscrites et des impressions effacées, et saisisse un par un le nom, la date de naissance et l'adresse dans le système de licences — le bureau télécharge les 100 documents d'identité numérisés dans l'extracteur de données de DocAgent.
En quelques minutes, le système lit chaque document, identifie et extrait le nom légal complet, la date de naissance, le numéro d'identification et l'adresse résidentielle de chaque numérisation, et organise le résultat dans un format JSON structuré — prêt à être importé directement dans le logiciel de gestion des permis de la municipalité.
Plus de ressaisie. Plus d'erreurs de transcription. Plus d'heures supplémentaires au bureau de saisie des données.
Effort manuel estimé économisé : 25+ heures de saisie et de vérification manuelles des données.
Prêt à être importé dans n'importe quel système de licence, CRM ou ERP
Donnez à chaque employé de votre organisation accès à la génération de documents par lots, à la traduction intelligente, à l'extraction automatisée de données et à la révision alimentée par l'IA — le tout sous un seul compte d'entreprise avec une gestion centralisée des documents.
Prêt pour un déploiement d'entreprise immédiat avec un support dédié et une tarification par volume adaptée à la taille de votre équipe.
Contactez-nous pour un déploiement complet par lots — ou commencez avec un compte gratuit ci-dessous.
Essayer Gratuitement avec 10 CréditsFini les résultats d'IA perdus ou les fichiers éparpillés. Chaque document généré à l'aide des outils Jon AI est automatiquement catégorisé dans son dossier d'outil dédié (ex. Traduction, Extraction, Résumé) et indexé par Client.
Chaque traduction va dans Traduction. Chaque extraction va dans Extraction. Un classement propre et prévisible.
Filtrez et recherchez les interactions par nom de client sur l'ensemble du compte de votre entreprise.
Besoin d'un outil spécialisé pour les procédures opérationnelles (SOP), les révisions juridiques ou les listes de contrôle de votre entreprise ? Utilisez le Générateur d'Outils Personnalisés pour configurer des prompts de base, des options de saisie et des dossiers cibles pour toute votre équipe.
L'IA traditionnelle requiert des prompts simples et immédiats. Or, la véritable expertise exige du contexte, des nuances et du temps pour être formulée de manière optimale.
Dans DocAgent, vous interagissez avec l'IA via un éditeur de documents dans lequel vous rédigez un prompt de document (DocPrompt). Il vous offre l'espace et les outils nécessaires pour créer.
Capturez votre expertise et versez vos connaissances à mesure qu'elles vous viennent : écrivez vos pensées, expliquez vos idées et votre logique, guidez l'IA sur la façon de procéder, donnez des instructions, téléchargez des enregistrements audio, des PDF, des markdowns, fournissez des spécifications détaillées ou des extraits de données brutes. Utilisez notre éditeur de texte complet équipé de tableaux, de l'import de fichiers et d'options de mise en forme pour bâtir le savoir. Travaillez sur votre prompt pendant des heures ou des jours, en y ajoutant des informations au fur et à mesure. Les DocPrompts sont enregistrés automatiquement.
Enfin, lorsque vous cliquez sur générer, vous obtenez des documents professionnels qui reflètent votre expertise, et non un résultat d'IA générique. Les DocPrompts placent votre savoir au centre, garantissant justesse et précision.
Les DocPrompts vous permettent d'exposer vos idées, d'expliquer, de coller des recherches, d'importer des fichiers et d'exprimer pleinement votre expertise dans sa forme brute.
Après avoir essayé DocAgent, vous ne chercherez plus jamais un autre outil documentaire. Voici pourquoi :
Allez au-delà des simples résumés. Générez des rapports complets, des manuels détaillés et même des livres entiers. Notre moteur est conçu pour s'adapter à grande échelle, traitant des documents complexes là où les autres échouent.
Arrêtez de perdre du temps à classer vos fichiers. À mesure que vous créez, DocAgent analyse et organise automatiquement les documents par type en arrière-plan, rendant la recherche instantanée.
Vous interagirez avec DocAgent à l'aide de Prompts de Document (DocPrompts). Ils permettent de concevoir des requêtes détaillées afin de capturer fidèlement votre intention. Après la génération assistée par l'IA, vous pourrez affiner le contenu dans notre éditeur avancé.
Gérez le cycle de vie complet du document. Après la génération et l'édition, faites signer vos documents, puis importez-les à nouveau : ils seront stockés dans des dossiers spécifiques organisés par l'IA pour chaque type de document.
Jon AI apprend de vous. Vos documents précédents sont automatiquement analysés afin de créer modèles intelligents, ce qui accélère progressivement la création future de documents tout en nécessitant moins d'efforts.
| Rôle Professionnel | Documents Qu'ils Peuvent Générer |
|---|---|
| Directeur Général / Directeur Exécutif | Plan d'Affaires Analyse SWOT Accord de Partenariat Résumé Analytique Livre Blanc Communiqué de Presse Rapport Lettre Professionnelle Communiqué / Avis |
| Directeur Marketing | Plan de Campagne Marketing Brief Créatif Communiqué de Presse Calendrier de Contenus pour Réseaux Sociaux Étude de Cas Proposition de Sponsoring d'Événement Article de Blog Lettre d'Information (Newsletter) Articles Articles de Presse Discours rédigé |
| Directeur des Ventes | Proposition Commerciale Contrat de Vente Contrat Client Devis Tarif / Liste de Prix Bon de Commande Facture Reçu Bon de Livraison Retour de Marchandises |
| Directeur des Ressources Humaines (RH) | Livret d'Accueil de l'Employé Lettre d'Offre d'Emploi Contrat de Travail Préavis de Licenciement Guide d'Intégration / Kit d'Accueil Mesure Disciplinaire Évaluation des Performances Modèle de Politique d'Entreprise Termes de Référence pour Candidature Demande de Congé Demande de Congés Payés Demande de Congé Maladie Demande d'Acompte sur Salaire Entretien de Départ Lettre de Cooptation / Recommandation d'Employé Accord de Télétravail Avertissement à l'Employé Guide d'Offboarding Code de Conduite Convention de Bénévolat Politique de Protection de l'Enfance Politique de Communication Interna |
| Directeur des Opérations / de Projet | Contrat de Travaux Charte de Projet Plan de Gestion des Risques Rapport d'État du Projet Accord d'Achat Politique d'Approvisionnement Proposition Technique Liste de Tâches Proposition de Projet Registre de Gestion des Stocks Récépissé d'Entrepôt Retour de Marchandises Accusé de Réception de Livraison Appel d'Offres (RFQ) Demande d'Achat |
| Responsable Juridique et Conformité | Accord de Confidentialité (NDA) Accord de Niveau de Service (SLA) Conditions Générales Mise en Demeure de Cesser Affidavit / Déclaration Sous Serment Rapport d'Audit Mise en Demeure Protocole d'Accord (MoU) Accord de Partenariat Contrat de Freelance Contrat de Licence de Logiciel Contrat de Prestataire Indépendant Contrat de Bail Acte de Vente Procuration Formulaire de Consentement |
| Professionnel de l'Administration | Procès-Verbal de Réunion Ordre du Jour de Réunion Modèle de Note Interne Lettre Professionnelle Demande d'Autorisation de Voyage Programme / Ordre du Jour de l'Événement Rapport d'Incident Aide-Mémoire (Checklist) Lettre de Recommandation Lettre de Réclamation Lettre de Remerciements |
| Directeur Financier | Proposition Financière Rapport d'Audit Facture Bon de Commande Reçu Fiche de Paie Accord d'Achat Demande d'Achat Acte de Vente Carnet de Bord du Véhicule |
| Responsable Informatique | Formulaire d'Attribution de Matériel Informatique Contrat de Développement Logiciel Demande de Support Informatique Contrat de Prestation de Services Proposition Technique Contrat de Licence de Logiciel Accord de Niveau de Service (SLA) |
| Développeur Logiciel | Markdown Dossier d'Architecture Technique Génération d'User Stories Conception de Schéma de Base de Données API Documentation Génération de Fichier README Génération de Messages de Commit Génération de Cas de Test Rapport de Bug Notes de Version (Release Notes) Rapport Post-Mortem Pipeline de CI/CD (YAML) |
| Formation et Développement | Plan de Formation / de Cours Quiz / Test Guide d'Intégration / Kit d'Accueil Livret d'Accueil de l'Employé |
| Génération Générale de Documents | Nouveau Document |
Jon AI vous permet de générer n'importe quel document dont vous avez besoin, il vous suffit d'indiquer le type de document souhaité et les détails.
Offrez à chacun des membres de votre équipe la possibilité de générer des documents plus rapidement. Avec DocAgent, vous bénéficiez d'un espace centralisé pour tous les documents de votre entreprise.
Toute l'intelligence de votre entreprise, les meilleures idées et les travaux de chacun, disponibles du bout des doigts.
Votre Assistant pour vos Documents et Processus.
Toujours à vos côtés, pour vous aider à accomplir vos tâches.
