Les chatbots laissent des conversations désordonnées derrière eux. DocAgent laisse une bibliothèque de documents parfaitement organisée.
Vous pouvez utiliser DocAgent pour rédiger n'importe quel document, qu'il s'agisse d'une proposition, d'un contrat, d'un rapport, d'un accord de confidentialité (NDA), d'une lettre, d'une demande d'avance de paiement, n'importe quel document. Il peut être utilisé par tous les employés, qu'ils soient des RH, du service juridique, des ventes et du marketing, des opérations, du secrétariat, et bien plus encore.
Tout le monde utilisera DocAgent pour rédiger les versions finales de ses documents, et les documents seront automatiquement classés, archivés et rendus instantanément accessibles à l'avenir.
Plus besoin de fouiller dans les historiques de chat pour retrouver ce bon résultat d'il y a deux semaines. Tous les documents et l'intelligence de l'entreprise seront réunis dans un seul cloud, il sera facile et rapide de trouver et de réutiliser tout ce que vous avez écrit avec DocAgent.
Les propositions vont dans le dossier Propositions. Les contrats vont dans le dossier Contrats. Vous obtenez votre document finalisé immédiatement, et l'intelligence de votre entreprise est parfaitement organisée sans que vous ayez à lever le petit doigt.
Le travail professionnel est hautement structuré. Pour créer un contrat, vous le rédigez, gérez les versions, le classez et le consultez plus tard. Les outils d'IA standards sont conçus pour le chat, faisant de la récupération du travail réel un cauchemar.
DocAgent complète vos outils existants. Il sert de rédacteur dédié à votre entreprise, transformant vos recherches et votre contexte en documents professionnels formatés, finalisés et prêts à l'emploi.
Comme tout est automatiquement catégorisé, réutiliser l'intelligence de votre entreprise est un jeu d'enfant. Besoin de ce contrat fournisseur de l'année dernière ? Cliquez simplement dans le dossier Contrats Fournisseurs. La connaissance réside dans le système de façon permanente.
Il ne suffit pas d'écrire un document ; il faut se rappeler pourquoi il a été écrit. Nous listons les sources utilisées pour générer chaque document, et chaque fichier créé est lié en permanence aux téléchargements et références d'origine. C'est un véritable sauveur quand vous avez besoin de retrouver les pièces jointes exactes fournies. Avec DocAgent, vous pouvez remonter d'un document final jusqu'à l'enregistrement audio brut si nécessaire.
Obtenez un historique complet par type de document. Chaque contrat rédigé est soigneusement organisé dans la vue Contrats, du plus récent au plus ancien.
Accédez à la page d'un client pour voir l'historique complet de votre relation. Consultez chaque proposition et accord rédigé pour lui, avec toutes les sources d'origine préservées.
Remontez d'un résultat final jusqu'à un enregistrement audio. Cette traçabilité garantit une transparence totale et évite les erreurs de documentation.
Historique Chronologique Client
Généré par Sarah Jenkins
Généré par Mark Davis
Généré par Sarah Jenkins
Avec l'IA standard, les employés sont des îles. Leurs résultats sont piégés dans leurs historiques de chat et personne d'autre ne peut y accéder. Dans DocAgent, le résultat d'un employé devient la donnée d'entrée d'un autre. C'est une façon plus intelligente de s'appuyer sur les documents existants.
DocAgent construit une mémoire perpétuelle que toute l'équipe peut réutiliser en un seul clic.
Le Dossier de Contexte est divisé en sous-dossiers que votre entreprise crée et remplit de documents de référence :
Tout employé disposant d'un compte peut ajouter des dossiers et documents au Dossier de Contexte, rendant le processus collaboratif. Le marketing dépose des présentations, le juridique ajoute des lois — tout le monde contribue.
Quand vous rédigez un document avec DocAgent, il devient disponible pour être référencé par tous. Recherchez-le simplement et ajoutez-le. Le travail collectif de votre équipe devient le socle de demain.
Nous ne cherchons pas à vous enfermer. Gérer le contexte dans les interfaces de chat classiques est complexe, c'est pourquoi DocAgent agit comme le bibliothécaire de votre entreprise. Vous pouvez combiner plusieurs documents du Dossier de Contexte et des écrits précédents, puis les exporter en un seul PDF pour les charger dans Copilot, ChatGPT, Gemini ou tout autre outil.
Sélectionnez des éléments de connaissance disparates — un cadre juridique, un profil d'entreprise, un historique client — et exportez-les instantanément en un PDF parfaitement formaté pour n'importe quel outil d'IA.
Vos données ne sont pas piégées dans notre écosystème. DocAgent sert de centre d'intelligence central où le savoir de votre entreprise est organisé, pour ensuite alimenter l'outil de votre choix.
Copilot, ChatGPT et Gemini sont d'incroyables outils d'IA polyvalents. DocAgent est conçu spécifiquement pour une seule chose : Rédiger des Documents Professionnels Finaux et les Organiser de Manière Intelligente.
DocAgent est fait pour rédiger. Le résultat est toujours un document dans un éditeur de texte — pas une réponse de chat à copier-coller.
Les experts adorent ceci : vos prompts sont eux-mêmes des documents persistants. Formatez, éditez sur plusieurs jours et sauvegardez vos briefings complexes.
Après génération, les contrats vont dans le dossier contrats, les propositions dans le dossier dédié. Chaque document est classé automatiquement.
Tous les employés accèdent aux mêmes références du Dossier de Contexte et peuvent citer les travaux passés de toute l'équipe.
Si un document ne convient pas, demandez une modification. Vous pouvez aussi construire section par section sur une base existante.
Importez des PDF, des enregistrements audio ou des données brutes. L'IA n'écrit pas à votre place — elle crée un chef-d'œuvre avec vous.
La puissance du référencement transforme chaque département. Voici comment les équipes utilisent DocAgent au quotidien.
Lorsqu'un opérationnel rédige un rapport final sur le déroulement d'un projet, il peut simplement référencer les Termes de Référence originaux de ce projet précis écrits des mois auparavant. L'IA comble instantanément le fossé entre les attentes et la réalité.
Lorsqu'un responsable commercial rédige une nouvelle proposition, il peut extraire une ancienne proposition très réussie dont l'objet était similaire. L'IA reproduit sans effort la structure, le ton et la mise en forme gagnants.
Vous rédigez un avis de résiliation pour un fournisseur qui n'a pas respecté ses engagements ? Référencez simplement le contrat fournisseur généré il y a un an. L'IA cite automatiquement les clauses enfreintes.
Lors de la rédaction d'un business plan pour demander un prêt bancaire, vous ne partez pas de zéro. Vous référencez tous vos documents vivants à la fois : projets, produits, services, listes de clients et contrats existants.
Pendant que les RH rédigent un nouveau contrat pour une nouvelle recrue, ils référencent simplement le contrat écrit pour le précédent employé à ce poste. Le langage juridique spécifique et la mise en forme de votre entreprise sont parfaitement préservés.
Lorsqu'un ingénieur logiciel écrit une spécification technique pour une nouvelle fonctionnalité, il référence un document ancien d'une fonctionnalité précédente. L'IA adopte instantanément la structure et la profondeur spécifiques de votre équipe d'ingénierie.
DocAgent n'est pas seulement un assistant de rédaction ; c'est une infrastructure opérationnelle. Voici comment des équipes de terrain et des institutions spécialisées poussent la plateforme dans ses derniers retranchements.
L'un de nos clients, un cabinet d'avocats, utilise DocAgent comme une base de connaissances massive. Ils ont créé un Dossier de Contexte rempli de chaque texte législatif, des meilleures pratiques et des procédures opérationnelles. Leurs collaborateurs rédigent ensuite n'importe quel document juridique (accords de confidentialité, mémoires de litige complexes, contrats de travail). Une fois rédigés, ces documents sont sauvegardés en permanence et peuvent être facilement consultés pour créer de nouveaux actes, comme des renouvellements ou des accords connexes.
Une entreprise de construction a confié DocAgent à ses chefs de chantier et ouvriers qui passent leur journée sur le terrain. Au lieu de s'asseoir devant un ordinateur après une journée épuisante, ils utilisent simplement des notes vocales pour leurs rapports. Ils enregistrent un résumé audio de tout ce qui s'est passé sur site ; l'IA rédige alors le rapport selon leurs instructions exactes. Une fois généré, chaque document est automatiquement classé dans le dossier "Rapports Journaliers" sans que personne n'ait à lever le petit doigt.
Une salle de rédaction utilise DocAgent comme principal outil d'écriture. Leurs journalistes rédigent leurs articles normalement sur la plateforme, et chaque pièce reste parfaitement organisée dans les dossiers du système. Lorsqu'un journaliste rédige un suivi ou une actualité de dernière minute, il peut instantanément consulter des mois de couverture précédente pour assurer une continuité parfaite et une ligne éditoriale cohérente.
Une grande clinique utilise DocAgent pour gérer de manière fluide tous les patients. Le système leur permet de conserver un dossier permanent pour chacun et de maintenir un historique chronologique complet. Bien que l'IA serve à structurer la rédaction, DocAgent fait office de base de données centrale, stockant de manière sécurisée les pièces d'identité, les formulaires d'admission et tous les autres documents officiels.
Une grande entreprise utilise DocAgent pour ses processus structurés comme les achats (procurement). Chaque flux de travail crée un mini-dossier où tous les documents relatifs sont regroupés : de la demande d'achat initiale au devis, en passant par le comparatif et le bon de commande final.
Une imprimerie utilise DocAgent pour des tâches classiques comme répondre à des appels d'offres publics. Mais leur botte secrète est la génération de Bons de Travail. Au lieu de retaper manuellement les instructions, ils joignent une facture et demandent un Bon de Travail. Le système traduit les détails commerciaux en un document technique précis, détaillant exactement ce qui doit être produit sans afficher les prix. Les techniciens à l'atelier reçoivent des instructions claires instantanément.
DocAgent inclut un logiciel de facturation complet directement sur la plateforme. Vous pouvez gérer vos documents financiers au même endroit que vos écrits, éliminant le besoin de chercher et de télécharger des fichiers depuis d'autres systèmes.
Comme la suite de facturation est intégrée, vous pouvez référencer vos Devis, Reçus et Factures réels pendant que vous écrivez. Cela permet à l'IA d'intégrer des données réelles dans vos propositions ou courriers, garantissant que vos documents professionnels sont toujours exacts.
Chaque fichier que vous générez est automatiquement analysé et organisé dans des dossiers intelligents. Les propositions vont dans le dossier propositions, les contrats dans le dossier contrats, etc. Vous n'aurez plus jamais à classer un document.
Confidentialité de classe entreprise avec gestion complète des collaborateurs — parce que la confiance n'est pas négociable.
Ni Jon AI ni aucun autre client de Jon AI n'a accès au contenu de votre compte. Vos données sont totalement isolées.
Vos informations et interactions ne são jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA. Votre propriété intellectuelle reste la vôtre.
Vos informations résident dans un environnement sécurisé, isolé des autres clients, chiffré et accessible uniquement via votre compte.
Plus besoin d'emails ; chaque document est disponible pour les personnes autorisées. Avec DocAgent, les accès se gèrent en un clic, institutionnalisant votre intelligence collective.
Nous archivons les données des licences inactives. Les documents restent accessibles même après le départ d'un employé. C'est la force d'un outil conçu pour l'entreprise.
En arrière-plan, vous bénéficiez toujours du meilleur modèle d'IA optimisé pour chaque tâche spécifique.
Un employé peut joindre au prompt un document généré par un autre collègue — l'intelligence de votre entreprise circule dans tout le système. Déployez DocAgent à chaque poste de travail.
Découvrez le système avec vos propres données.
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