Trabalhe com documentos de forma mais rápida.
Dê a todos na sua empresa o poder de criar documentos mais rápido e obtenha um repositório centralizado de todos os documentos da empresa.
O DocAgent é para qualquer pessoa com um computador, seja nos Recursos Humanos, Jurídico, Vendas, Marketing, Operações, Logística, Recepção, Administração...
Com o DocAgent, você pode fazer muito com os seus documentos.
Como você pode ser mais produtivo, estará sempre no ritmo de trabalho ideal.
Escreva uma Carta de Recomendação
Em anexo está uma lista de 19 empresas e a nossa proposta de evento. Gere 19 cartas de convite personalizadas e um programa do evento. Leve em consideração...
Traduza o contrato em anexo para inglês, português e espanhol. Mantenha a formatação original e os termos técnicos.
Além da escrita de documentos, o DocAgent vem com 9 ferramentas essenciais de IA para profissionais e equipes modernas. Estas ferramentas são pré-construídas e personalizáveis de acordo com as necessidades da sua empresa.
Traduza documentos ou texto colado para até 5 idiomas simultaneamente, preservando a formatação original e as nuances técnicas. Arquivos salvos automaticamente na pasta Tradução.
Envie cartões de identidade, passaportes ou recibos digitalizados e extraia instantaneamente nomes, datas, números e endereços para texto limpo. Arquivos salvos automaticamente na pasta Extração.
Converta gravações de áudio e reuniões em transcrições integrais com identificação de oradores e marcas de tempo. Arquivos salvos automaticamente na pasta Transcrição.
Analise imagens técnicas, fotos de obras ou diagramas arquitetônicos e receba um relatório observacional detalhado. Arquivos salvos automaticamente na pasta Análise de Imagem.
Compare 2 ou mais propostas, orçamentos de fornecedores ou rascunhos de contratos lado a lado em uma tabela comparativa executiva. Arquivos salvos automaticamente na pasta Tabela Comparativa.
Condense relatórios extensos, artigos de pesquisa ou propostas em resumos executivos concisos em segundos. Arquivos salvos automaticamente na pasta Resumo.
Extraia itens de ação, decisões tomadas e datas críticas em listas claras de tópicos. Arquivos salvos automaticamente na pasta Tópicos.
Avalie e pontue rigorosamente propostas ou documentos de acordo com o seu conjunto personalizado de critérios e diretrizes. Arquivos salvos automaticamente na pasta Revisão.
Classifique automaticamente documentos, potenciais clientes ou propostas em categorias definidas com base em regras personalizadas. Arquivos salvos automaticamente na pasta Classificação.
E se um único comando pudesse produzir documentos equivalentes a uma semana inteira? Com o processamento em lote do DocAgent, sua equipe escreve uma instrução e o sistema a executa em dezenas — ou centenas — de arquivos. Sem copiar e colar, sem turnos noturnos, sem erro humano.
Seu departamento de RH acabou de finalizar 20 contratos de funcionários que precisam estar disponíveis em inglês, português, espanhol, francês e alemão antes que os novos contratados comecem na segunda-feira.
Tradicionalmente, isso significa coordenar com tradutores, esperar dias pela entrega e reformatar manualmente cada versão. Com o DocAgent, você carrega os 20 contratos, seleciona os 5 idiomas de destino e clica em gerar.
O sistema preserva cada cláusula, cada termo jurídico, cada detalhe de formatação — e entrega 100 documentos traduzidos profissionalmente, cada um arquivado automaticamente na sua pasta de Tradução e rotulado pelo nome do funcionário.
Esforço manual estimado economizado: mais de 40 horas de coordenação de tradução e formatação.
Cada célula = 1 contrato traduzido, arquivado automaticamente por idioma e nome do funcionário
Um ministério público lança um concurso para 100 vagas na administração pública. Em poucos dias, chegam 100 candidaturas — cada uma com CV, carta de apresentação e certificados de suporte.
A comissão de recrutamento carrega todos os 100 CVs para o DocAgent e define os critérios de avaliação: qualificações académicas, anos de experiência relevante, domínio de idiomas, histórico de liderança e alinhamento com a missão e valores da instituição.
O DocAgent analisa cada candidatura e produz um relatório abrangente: uma lista classificada de todos os 100 candidatos pontuados em múltiplas dimensões — competência técnica, trajetória profissional, alinhamento cultural e uma classificação de adequação holística. Cada entrada de candidato inclui um resumo de perfil conciso, pontos fortes de destaque, potenciais preocupações e um nível de recomendação (Altamente Recomendado, Recomendado, Considerar, Abaixo do Limite).
A equipa de recrutamento abre um único documento com todos os dados necessários para focar a atenção nos candidatos mais fortes, realizar entrevistas direcionadas e tomar decisões bem fundamentadas — com a confiança de que nenhuma candidatura foi esquecida.
Esforço manual estimado economizado: mais de 60 horas de triagem e avaliação individual de CVs.
Um escritório de licenciamento municipal recebe 100 pedidos de licença de funcionamento comercial. Cada requerente enviou uma cópia digitalizada do seu documento de identidade nacional como parte do processo de registo.
Em vez de um funcionário abrir manualmente cada digitalização, esforçar-se para ler caligrafias e impressões desbotadas, e digitar nome, data de nascimento e morada no sistema de licenciamento, um por um — o escritório carrega todas as 100 digitalizações de IDs no Extrator de Dados do DocAgent.
Em minutos, o sistema lê cada documento, identifica e extrai o nome legal completo, data de nascimento, número de identificação e morada residencial de cada digitalização, e organiza o resultado num formato JSON estruturado — pronto para ser importado diretamente para o software de gestão de licenças do município.
Sem redigitação. Sem erros de transcrição. Sem horas extras na mesa de entrada de dados.
Esforço manual estimado poupado: 25+ horas de introdução e verificação manual de dados.
Pronto para importar em qualquer sistema de licenciamento, CRM ou ERP
Dê a cada colaborador na sua organização acesso a geração de documentos em lote, tradução inteligente, extração automatizada de dados e revisão potenciada por IA — tudo sob uma única conta empresarial com gestão centralizada de documentos.
Pronto para implementação empresarial imediata com suporte dedicado e preços por volume adaptados à dimensão da sua equipa.
Contacte-nos para implementação completa em lote — ou comece com uma conta gratuita abaixo.
Experimente Gratuitamente com 10 CréditosChega de resultados de IA perdidos ou arquivos espalhados. Cada documento gerado com as Ferramentas Jon AI é categorizado automaticamente na sua Pasta de Ferramenta correspondente (ex.: Tradução, Extração, Resumo) e indexado por Cliente.
Cada tradução vai para Tradução. Cada extração vai para Extração. Organização limpa e previsível.
Filtre e pesquise interações por nome de cliente em toda a conta da sua empresa.
Precisa de uma ferramenta especializada para os procedimentos operacionais padrão (SOPs), revisões jurídicas ou listas de verificação da sua empresa? Use o Criador de Ferramentas Personalizadas para configurar prompts base, opções de entrada e pastas de destino para toda a sua equipe.
A IA tradicional exige prompts simples e imediatos. Mas a verdadeira experiência precisa de contexto, nuances e tempo para ser articulada corretamente.
No DocAgent, interage com a IA utilizando um editor de documentos onde escreve um prompt de documento (DocPrompt). Oferece-lhe o espaço e as ferramentas necessárias para criar.
Capte a sua experiência e verta o seu conhecimento à medida que ele lhe surge: escreva os seus pensamentos, explique as suas ideias e lógica, guie a IA sobre como deve ser feito, dê instruções sobre como proceder, carregue gravações de áudio, PDFs, arquivos markdown, apresente especificações detalhadas ou dados brutos. Utilize o nosso editor de texto completo com tabelas, upload de ficheiros e formatação para construir o conhecimento. Trabalhe no seu prompt por horas ou dias, adicionando informações à medida que estiverem disponíveis. Os DocPrompts são guardados automaticamente.
No final, ao clicar em gerar, obtém documentos profissionais que refletem a sua experiência, e não resultados genéricos de IA. Os DocPrompts colocam o seu conhecimento no centro, garantindo exatidão e precisão.
Os DocPrompts permitem-lhe divagar, explicar, colar pesquisas, carregar ficheiros e expressar verdadeiramente a sua experiência na sua forma bruta.
Depois de experimentar o DocAgent, nunca mais procurará outra ferramenta de documentos. Eis o porquê:
Vá além de resumos simples. Gere relatórios abrangentes, manuais detalhados e até livros inteiros. O nosso motor foi construído para escala, lidando com documentos complexos que outros não conseguem.
Deixe de perder tempo a arquivar. À medida que cria, o DocAgent analisa e organiza automaticamente os documentos por tipo em segundo plano, tornando a recuperação instantânea.
Irá interagir com o DocAgent utilizando Prompts de Documentos (DocPrompts). Servem para elaborar pedidos detalhados, de forma a captar verdadeiramente a sua intenção. Após a geração assistida por IA, também poderá refiná-la no nosso editor avançado.
Gerencie todo o ciclo de vida dos documentos. Após gerar e editar, assine os seus documentos e envie-os de volta, sendo estes guardados nas pastas específicas organizadas por IA para esse tipo de documento.
O Jon AI aprende consigo. Os seus documentos anteriores são analisados automaticamente para criar modelos inteligentes, tornando a criação de documentos futuros progressivamente mais rápida e exigindo menos dados.
| Cargo Profissional | Documentos que Podem Gerar |
|---|---|
| CEO / Diretor Executivo | Plano de Negócios Análise SWOT Acordo de Parceria Resumo Executivo Livro Branco (White Paper) Comunicado de Imprensa Relatório Carta Comercial Comunicado / Aviso |
| Diretor de Marketing | Plano de Campanha de Marketing Briefing Criativo Comunicado de Imprensa Calendário de Conteúdos para Redes Sociais Estudo de Caso Proposta de Patrocínio de Evento Artigo de Blog Newsletter Artigos Notícias Guião de Discurso |
| Gestor de Vendas | Proposta Comercial Contrato de Vendas Contrato de Cliente Orçamento Lista de Preços Ordem de Compra (PO) Fatura Recibo Nota de Entrega Devolução de Mercadorias |
| Gestor de Recursos Humanos (RH) | Manual do Funcionário Carta de Oferta de Emprego Contrato de Trabalho Aviso de Rescisão Guia de Integração / Kit de Boas-vindas Ação Disciplinar Avaliação de Desempenho Modelo de Política da Empresa Termos de Referência para Candidatura Pedido de Licença Pedido de Férias Pedido de Baixa Médica Pedido de Adiantamento Salarial Entrevista de Desligamento Carta de Recomendação de Funcionário Acordo de Teletrabalho Aviso de Advertência ao Funcionário Guia de Offboarding Código de Conduta Acordo de Voluntariado Política de Proteção de Crianças Política de Comunicação Interna |
| Gestor de Operações / Projetos | Contrato de Empreitada Termo de Abertura do Projeto Plano de Gestão de Riscos Relatório de Estado do Projeto Contrato de Compra Política de Compras Proposta Técnica Lista de Tarefas Proposta de Projeto Registo de Gestão de Inventário Recibo de Armazém Devolução de Mercadorias Comprovativo de Entrega Pedido de Cotação (RFQ) Pedido de Compra |
| Responsável Jurídico e de Conformidade | Acordo de Confidencialidade (NDA) Acordo de Nível de Serviço (SLA) Termos e Condições Carta de Citação de Abstenção Declaração Sob Compromisso de Honra Relatório de Auditoria Notificação Legal Memorando de Entendimento (MoU) Acordo de Parceria Contrato de Prestação de Serviços / Freelancer Contrato de Licença de Software Contrato de Prestador de Serviços Independente Contrato de Arrendamento Contrato de Compra e Venda Procuração Formulário de Consentimento |
| Profissional Administrativo | Ata de Reunião Agenda de Reuniões Modelo de Memorando Interno Carta Comercial Pedido de Autorização de Viagem Programa / Agenda do Evento Relatório de Incidentes Lista de Verificação (Checklist) Carta de Recomendação Carta de Reclamação Carta de Agradecimento |
| Gestor Financeiro | Proposta Financeira Relatório de Auditoria Fatura Ordem de Compra (PO) Recibo Recibo de Vencimento Contrato de Compra Pedido de Compra Contrato de Compra e Venda Registo de Viagens de Automóvel |
| Gestor de TI | Formulário de Atribuição de Equipamento de TI Contrato de Desenvolvimento de Software Pedido de Suporte de TI Contrato de Prestação de Serviços Proposta Técnica Contrato de Licença de Software Acordo de Nível de Serviço (SLA) |
| Desenvolvedor de Software | Markdown Documento de Design Técnico Geração de User Stories Design de Esquema de Base de Dados API Documentation Geração de Ficheiro README Geração de Mensagens de Commit Geração de Casos de Teste Relatório de Erros (Bug Report) Notas de Lançamento (Release Notes) Relatório Pós-Incidente (Post-Mortem) Pipeline de CI/CD (YAML) |
| Formação e Desenvolvimento | Plano de Curso / Formação Questionário / Teste Guia de Integração / Kit de Boas-vindas Manual do Funcionário |
| Geração Geral de Documentos | Novo Documento |
O Jon AI capacita-o a gerar qualquer documento de que necessite, bastando indicar qual o documento pretendido e os detalhes.
Dê a toda sua equipa o poder do DocAgent para gerar documentos mais rapidamente. Obtenha um repositório centralizado de todos os documentos da sua empresa.
Toda a inteligência da sua empresa, melhores ideias e trabalho realizado por todos, disponíveis na ponta dos seus dedos.
O seu Assistente para Documentos e Processos.
Sempre ao seu lado, ajudando-o a realizar o seu trabalho.
