Os chatbots deixam um rastro de conversas confusas. O DocAgent deixa uma biblioteca de documentos perfeitamente organizada.
Você pode usar o DocAgent para escrever qualquer documento, seja uma proposta, contrato, relatório, NDA, carta, solicitação de adiantamento de pagamento, qualquer documento. Pode ser utilizado por todos os funcionários, sejam eles do RH, Jurídico, Vendas e Marketing, Operações, Recepção, o que você imaginar.
Todos usarão o DocAgent para escrever as versões finais de seus documentos, e os documentos serão automaticamente categorizados, arquivados e tornados instantaneamente recuperáveis no futuro.
Chega de vasculhar históricos de chat para encontrar aquele bom resultado de duas semanas atrás. Serão todos os documentos e inteligência da empresa em uma única nuvem, será fácil e rápido encontrar e reutilizar qualquer coisa que você já tenha escrito com o DocAgent.
Propostas vão para a pasta de Propostas. Contratos vão para a pasta de Contratos. Você recebe seu documento finalizado imediatamente, e a inteligência da sua empresa fica perfeitamente organizada sem que você precise mover um dedo.
O trabalho profissional é altamente estruturado. Para criar um contrato, você o redige, versiona, arquiva e consulta mais tarde. Ferramentas de IA comuns são feitas para conversar, tornando a recuperação do trabalho real um pesadelo.
O DocAgent complementa suas ferramentas atuais. Ele serve como o redator dedicado da sua empresa, transformando suas pesquisas e contexto em documentos de negócios formatados e finalizados, prontos para uso.
Como tudo é categorizado automaticamente, reutilizar a inteligência da empresa é fácil. Precisa daquele acordo de fornecedor do ano passado? Basta clicar na pasta de Acordos de Fornecedores. O conhecimento vive no sistema permanentemente.
Não basta apenas escrever um documento; é preciso lembrar por que ele foi escrito. Listamos os materiais de origem usados para gerar cada documento, e cada arquivo que você criou está permanentemente vinculado aos uploads, referências e anexos originais que o moldaram. É a sua salvação quando você precisa recuperar exatamente os anexos que forneceu. Com o DocAgent, você pode rastrear um resultado final até uma gravação de áudio bruta, se necessário.
Obtenha um histórico completo de tipos específicos de documentos. Cada contrato que você escreveu está organizado na visualização de Contratos, listados do mais recente ao mais antigo.
Vá à página de um cliente específico para ver todo o histórico do seu relacionamento. Veja cada proposta, aviso e acordo escrito para eles, com os uploads e referências originais preservados.
Rastreie um documento final até uma gravação de áudio. Essa rastreabilidade traz transparência total e evita erros, pois todos os anexos e prompts originais estão vinculados para sempre.
Linha do Tempo do Cliente
Gerado por Sarah Jenkins
Gerado por Mark Davis
Gerado por Sarah Jenkins
Com a IA padrão, os funcionários são ilhas. Os seus resultados ficam presos nos seus históricos de chat e ninguém mais pode aceder a eles. No DocAgent, o resultado de um funcionário torna-se a entrada de outro. É uma forma mais inteligente de se apoiar nos documentos que vieram antes.
O DocAgent constrói uma memória perpétua que toda a equipa pode reutilizar com um único clique.
A Pasta de Contexto é dividida em subpastas que a sua empresa cria e preenche com documentos de referência:
Qualquer funcionário com conta pode adicionar novas pastas e documentos à Pasta de Contexto, tornando o processo colaborativo. O marketing faz upload de apresentações, o jurídico adiciona legislação e as vendas depositam brochuras — todos contribuem.
Quando escreve um documento usando o DocAgent, esse documento fica disponível para ser referenciado por qualquer pessoa. Basta pesquisar e adicionar. O resultado coletivo da sua equipa torna-se a base do amanhã.
Não estamos a tentar prendê-lo. Gerir o contexto em interfaces de chat padrão é difícil, por isso o DocAgent funciona como o bibliotecário da sua empresa. Pode combinar vários documentos da Pasta de Contexto e documentos escritos anteriormente, e depois exportá-los como um único PDF para carregar no Copilot, ChatGPT, Gemini ou qualquer outra ferramenta.
Selecione fragmentos distintos de conhecimento — um quadro jurídico, um perfil de empresa, um histórico de cliente — e exporte-os instantaneamente como um PDF perfeitamente formatado para qualquer ferramenta de IA.
Os seus dados não estão presos no nosso ecossistema. O DocAgent serve como o centro de inteligência central onde o conhecimento da sua empresa é organizado e, em seguida, alimenta qualquer ferramenta que escolher.
Copilot, ChatGPT e Gemini são ferramentas de IA de propósito geral incríveis. O DocAgent foi desenvolvido especificamente para uma única coisa: Escrever Documentos Empresariais Finais e Organizá-los de Forma Inteligente.
O DocAgent serve para escrever documentos. O resultado é sempre um ficheiro num editor de texto — não uma resposta de chat que tem de copiar e colar.
Os utilizadores avançados adoram isto: os seus prompts são documentos persistentes. Formate com listas e negrito, edite durante dias e guarde-os. Está a criar um briefing que a IA executa.
Após a geração, os contratos vão para a pasta de contratos, as propostas para a de propostas, e assim sucessivamente. Tudo é arquivado automaticamente.
Todos os funcionários têm acesso às mesmas referências na Pasta de Contexto e podem citar documentos passados escritos por si ou por colegas.
Se um documento não estiver perfeito, peça uma edição com novas instruções. Pode também construir secção a secção, adicionando páginas a algo já gerado.
Carregue PDFs, gravações de áudio e dados diretamente no editor. A IA não escreve por si — ela cria uma obra-prima consigo.
O poder do referenciamento transforma todos os departamentos. Veja como as equipas usam o DocAgent todos os dias.
Enquanto um operacional escreve um relatório final sobre o desenrolar de um projeto, pode simplesmente referenciar os Termos de Referência originais desse exato projeto escritos meses antes. A IA faz a ponte instantânea entre a expectativa e a realidade.
Quando um gestor de vendas redige uma nova proposta, pode resgatar uma proposta antiga e bem-sucedida onde o objeto era semelhante. A IA replica a estrutura, o tom e a formatação vencedores sem esforço.
A escrever um aviso de rescisão para um fornecedor que não cumpriu a sua parte? Basta referenciar o contrato do fornecedor gerado há um ano. A IA cita automaticamente as cláusulas violadas.
Ao redigir um plano de negócios para pedir um empréstimo bancário, não começa do zero. Referencia todos os seus documentos vivos de uma vez: projetos, produtos, serviços, listas de clientes e contratos existentes.
À medida que os RH redigem um novo contrato para uma nova contratação, apenas referenciam o contrato escrito para o funcionário anterior nessa função. A linguagem jurídica específica e a formatação da sua empresa são mantidas na perfeição.
Quando um engenheiro de software escreve uma especificação técnica para uma nova funcionalidade, referencia um documento antigo de uma funcionalidade anterior. A IA adota instantaneamente a estrutura e profundidade específicas da sua equipa de engenharia.
O DocAgent não é apenas um assistente de escrita; é uma infraestrutura operacional. Veja como equipas de linha de frente especializadas e instituições levam a plataforma ao limite.
Um dos nossos clientes, um escritório de advogados, utiliza o DocAgent como uma base de conhecimento massiva. Criaram uma Pasta de Contexto preenchida com todas as legislações possíveis, boas práticas e procedimentos operacionais. Os seus associados elaboram então qualquer documento jurídico, como acordos de confidencialidade, petições complexas, contratos de trabalho ou cartas de interrupção de atividade. À medida que estes documentos são escritos, são guardados permanentemente e podem ser facilmente consultados para elaborar novos documentos, como renovações ou acordos relacionados.
Um dos nossos clientes, uma empresa de construção, disponibilizou o DocAgent aos seus encarregados e operacionais que passam todo o dia de trabalho no terreno. Em vez de se sentarem ao computador no final de um turno exaustivo, utilizam simplesmente "audio dumps" para fazer os seus relatórios. Gravam um resumo áudio de tudo o que aconteceu no local e incluem instruções verbais para que a IA escreva o relatório exatamente de acordo com as suas especificações. Uma vez gerado, cada documento é arquivado automaticamente na pasta "Relatórios Diários" sem que ninguém precise de mexer um dedo.
Um dos nossos clientes, uma redação, utiliza o DocAgent como a sua principal ferramenta de escrita. Os seus jornalistas escrevem os seus artigos normalmente dentro da plataforma, e cada peça permanece perfeitamente organizada nas pastas do sistema. Quando um jornalista está a escrever uma peça de seguimento ou uma notícia de última hora, consulta instantaneamente meses de cobertura anterior para garantir uma continuidade perfeita, cronologias corretas e uma voz editorial consistente.
Um dos nossos clientes, uma grande clínica, utiliza o DocAgent para gerir de forma fluida todos os indivíduos que a visitam e se inscrevem. O sistema permite-lhes manter um registo permanente de todos e manter processos cronológicos completos para cada paciente. Embora a IA seja utilizada para tornar a escrita e gestão destes processos estruturada e simples, o DocAgent serve essencialmente como a sua base de dados central, armazenando de forma segura IDs, formulários de admissão e todos os outros ficheiros oficiais.
Um dos nossos clientes, uma grande empresa, utiliza o DocAgent para processos corporativos estruturados como o aprovisionamento (procurement). Cada fluxo de trabalho cria uma mini-pasta onde todos os documentos relacionados são agrupados de forma organizada. Um único processo de compra contém a requisição inicial, o pedido de orçamentos, a comparação de propostas e a nota de encomenda final.
Um dos nossos clientes, uma empresa de impressão movimentada, utiliza o DocAgent para tarefas corporativas tradicionais como responder a concursos públicos complexos e redigir cartas formais. Mas a sua arma secreta diária é a geração de Ordens de Trabalho. Em vez de os gestores reescreverem instruções manualmente, basta anexarem uma fatura no DocAgent e pedirem uma Ordem de Trabalho. O sistema traduz instantaneamente esses detalhes comerciais numa Ordem de Trabalho altamente específica e perfeitamente formatada, detalhando exatamente o que precisa de ser feito e removendo todos os preços. Os técnicos na fábrica recebem instruções claras e precisas imediatamente.
O DocAgent inclui um software de faturação completo diretamente na plataforma. Pode gerir os seus documentos financeiros no mesmo local onde escreve, eliminando a necessidade de procurar e carregar ficheiros de outros sistemas.
Como a suite de faturação está integrada, pode referenciar os seus Orçamentos, Recibos e Faturas reais enquanto escreve. Isso permite que a IA extraia dados reais para as suas propostas ou cartas, garantindo que os seus documentos profissionais sejam sempre precisos.
Cada ficheiro que gera é automaticamente analisado e organizado em pastas inteligentes. As propostas vão para a pasta de propostas, os contratos para a pasta de contratos, e assim por diante. Nunca mais terá de arquivar um documento.
Privacidade de nível empresarial com gestão completa de funcionários — porque a confiança não é negociável.
Nem a Jon AI nem qualquer outro cliente da Jon AI tem acesso ao conteúdo da sua conta. Os seus dados estão completamente isolados.
A sua informação e interação com o sistema nunca são utilizadas para treinar modelos de IA. A sua propriedade intelectual continua a ser sua.
A sua informação reside num ambiente seguro, isolada de todos os outros clientes, encriptada e apenas acessível através da(s) sua(s) conta(s).
Sem necessidade de enviar documentos por e-mail; cada ficheiro está disponível para quem tem acesso na organização. Com o DocAgent, as licenças podem ser atribuídas ou revogadas, institucionalizando a sua inteligência.
Oferecemos o arquivo de informações de licenças inativas. Documentos gerados por funcionários permanecem acessíveis mesmo após a sua saída. É a diferença de uma ferramenta feita para empresas.
Em segundo plano, terá sempre o melhor modelo de IA disponível para cada tarefa específica.
Um funcionário pode anexar ao prompt um documento gerado por outro colega — a inteligência da empresa flui por todo o sistema. Implemente o DocAgent em cada secretária.
Experimente o sistema com os seus próprios dados.
Todo o poder da sua inteligência institucional.
Interessado em formação personalizada ou implementações de equipa em grande escala? Contacte a nossa equipa comercial
Inicie o teste da sua equipa e leve a escrita de documentos com IA a cada secretária. Para implementações empresariais, contacte 846108878 ou comercial@jon-ai.com