Jon AI pode transformar a sua Faturação (de minutos para segundos) e as suas Respostas a Concursos (de horas para minutos).
Tudo o que espera de uma plataforma de faturação profissional. Construímos uma base sólida para gerir as suas necessidades diárias de orçamentação e faturação com precisão absoluta.
Crie e gira os seus itens facilmente. Adicione produtos à sua fatura com um clique e defina os seus preços padrão.
Personalize as descrições dos produtos no momento, diretamente dentro da fatura, para corresponder às necessidades específicas de cada cliente.
Selecione clientes existentes da sua base de dados ou adicione rapidamente novos detalhes de clientes enquanto elabora o documento.
Gere faturas e orçamentos em PDF limpos, profissionais e conformes, prontos para serem descarregados ou enviados por email.
Também lhe damos o poder da IA para criar os seus documentos comerciais. Para aqueles momentos em que não precisa de editar manualmente os produtos ou as informações do cliente e quer apenas criar uma fatura ou um orçamento o mais rápido possível, pode saltar a introdução manual de dados. Escolha o nosso modo IA e escreva apenas o que precisa em linguagem natural. Recebeu um email confuso de um cliente ou um documento RFQ complexo? Deixe a IA tratar disso.
"Faturar ao João Silva 2 computadores e 5 horas de configuração." É simples assim.
Se a IA não acertar em algo, não se preocupe. Basta clicar no botão Editar para entrar no modo de edição manual e ajustar qualquer item, descrição, preço ou informação do cliente.
Não transcreva. Basta colar o email bruto do cliente ou carregar o seu pedido em PDF diretamente na caixa de texto.
A IA extrai quantidades, faz corresponder produtos ao seu catálogo de inventário, identifica o cliente e envia tudo para o Software de Faturação. A IA não cria a fatura diretamente; ela simplesmente preenche os dados e depois o software gera o PDF como de costume, como se um humano tivesse introduzido os dados manualmente. Desta forma, obtém o melhor de dois mundos: a velocidade e conveniência da IA, com a fiabilidade e controlo de um software de faturação tradicional.
"Veja o email e o anúncio de concurso por cotações em anexo. Faça uma cotação para a Zhorn PTY. Inclua todo o hardware de servidor solicitado do nosso catálogo. Além disso, adiciona 10 horas de suporte de instalação premium."
O orçamento já está no sistema. Os detalhes do cliente e os produtos estão definidos. Por que digitá-los novamente? Com um único clique, nossa IA transforma instantaneamente seu documento financeiro em um Contrato de Venda juridicamente vinculativo, um Acordo de Nível de Serviço ou mais de 20 outros documentos comerciais de alto valor. Sem copiar e colar. Pura magia.
Com uma cotação como esta e apenas um clique, você pode gerar instantaneamente os seguintes documentos:
Com uma fatura como esta e apenas um clique, você pode gerar instantaneamente os seguintes documentos:
Com um recibo como este e apenas um clique, você pode gerar instantaneamente os seguintes documentos:
O Jon AI é o assistente ideal para impulsionar as operações diárias da sua empresa. Gere cartas comerciais, contratos de venda, comunicados de imprensa, planos de marketing, ordens de trabalho e muito mais, tudo dentro de um editor de texto completo que lhe dá controlo manual total sobre o resultado final.
Nunca comece de uma página em branco. Pode utilizar qualquer orçamento, fatura ou recibo gerado no software como referência direta. Precisa de um contexto mais profundo? Carregue PDFs, áudios de voz ou utilize documentos padrão da empresa diretamente do seu Context Vault para orientar a escrita da IA.
Mas não escreve apenas um documento de cada vez. O Jon AI amplifica as suas capacidades ao gerar 10, 15 ou até mais documentos simultaneamente, permitindo-lhe escrever para vários clientes ao mesmo tempo com uma facilidade incrível.
Imagine que está a lançar um novo serviço e precisa de contactar 10 contas-chave. Com o Jon AI, basta fornecer as suas instruções uma única vez. A IA elaborará simultaneamente 10 cartas de apresentação altamente personalizadas acompanhadas de 10 contratos de venda customizados (um para cada cliente específico).
Responder a concursos governamentais e corporativos exige dias de trabalho administrativo desgastante. Formatar, dividir documentos e procurar dados antigos é um pesadelo.
O Jon AI torna o trabalho em concursos fácil. Com a nossa geração de múltiplos documentos, basta carregar o PDF de requisitos do concurso de 100 páginas, dar instruções sobre o projeto e o seu ângulo, carregar qualquer contexto adicional da sua Pasta de Contexto (ou dos seus emails antigos, ficheiros ou até uma gravação de áudio de uma reunião), inserir propostas bem-sucedidas do passado, e o Jon AI ajuda a ligar os pontos. Lê os requisitos, analisa as regras e gera simultaneamente a sua Proposta Técnica, Proposta Financeira e um Portefólio personalizado pronto a submeter.
É a salvação para empresas que respondem a concursos regularmente. Poupa-lhe dias de trabalho e ajuda-o a ganhar mais concursos ao garantir que cumpre todos os requisitos, reutilizando as fórmulas vencedoras das suas propostas bem-sucedidas anteriores.
Lê os Requisitos: Analisa automaticamente PDFs massivos de RFQ para garantir que cumpre todos os critérios.
Reutiliza Fórmulas Vencedoras: Utiliza a sua Pasta de Contexto para extrair a formatação e dados das suas propostas vencedoras passadas.
Gera Todos os Anexos: Divide o resultado nos ficheiros separados exatos solicitados pela entidade.
"Analisa os requisitos e gera os 4 documentos de submissão necessários com base na nossa proposta vencedora anterior."
Metodologia e Prazos
Preços e Mapa de Quantidades
Projetos Passados Adaptados
Apresentação Formal
Permita que toda a sua equipa de vendas emita orçamentos ao mesmo tempo, a partir de qualquer lugar.
Aceda instantaneamente ao histórico de orçamentos de qualquer vendedor para consulta rápida.
Categorize produtos por fornecedores, categorias ou etiquetas personalizadas para uma gestão eficiente.
Organize orçamentos e faturas por vendedor, mantendo tudo bem documentado.
Encontre qualquer orçamento em segundos e emita a fatura correspondente com um único clique.
Visualize orçamentos/faturas por cliente e mantenha-se a par dos dados de vendas e impostos.
Veja alguns exemplos abaixo:
Implante Jon AI em cada estação de trabalho e veja a inteligência institucional da sua empresa se multiplicar.
Perfeito para testar as nossas capacidades de IA.
Para pequenas equipas que automatizam operações diárias.
Para empresas em crescimento com necessidades de alto volume.
A plataforma definitiva para indústrias com alta densidade de documentos.
Todos os planos incluem criptografia AES-256 de nível bancário e políticas de treino zero com IA.
Para implantações personalizadas, contacte sales@jon-ai.com.
Comece grátis e experimente como o Jon AI pode transformar a sua Faturação (de minutos para segundos) e as suas Respostas a Concursos (de horas para minutos).